ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
 МЕЩОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

 30 января  2025 г.                                                                		№ 269	

О номенклатуре дел
территориальной избирательной
комиссии  Мещовского района
на 2025 год

В соответствии с разделом 9 инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Мещовского района, территориальная избирательная комиссия Мещовского района РЕШИЛА:
1.Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Мещовского района на 2025 год (приложение).
2.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии З. Д. Соколову.

Председатель  комиссии                                           С.В. Ловакова
			
Секретарь         комиссии                                               З.Д. Соколова

  	      Приложение 
к решению 
территориальной 
избирательной комиссии
 Мещовского района
 от 30 01 2025 года № 269
Номенклатура дел 
территориальной избирательной комиссии Мещовского района на 2023 год

Индекс
дела	Заголовок дела
	Количество дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	
1	2		3	4	
	01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН 
ст.2 б 		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН
ст.3 б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН 
ст.2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно 
ст.19 а 		
01-06	Регламент ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными 
и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации 
и проведения выборов, референдумов. 		
5 лет 
ст. 143	После принятия решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет
ст.154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
	02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а, 
ст. 210		
	03. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст. 8 б, 19 а		
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5лет
ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами 
и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260ж
ст. 577,  182 к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		ДМН		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) 
и КЭГ.		3 года
ст. 8 б,19 а	После замены новыми
		5 л., ст.258г		
	04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 лет ЭПК
ст. 94а		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности.		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
	05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области и другими поощрениями.		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса.		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
	06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.		Постоянно
ст. 157 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.		Постоянно
ст. 182 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.		Постоянно
ст. 182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет
ст. 182 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года
ст. 183 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года
ст. 182 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно
ст.  172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда.		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.		Постоянно
ст. 18д		
	07.  Документация по выборам Губернатора Калужской области
	
07-01	Вторые экземпляры протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования вместе со вторыми экземплярами сводной таблицы об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной законом Калужской области «О выборах Губернатора Калужской области»		5 л.
Ст.68
Закона Калужской области «О выборах Губернатора Калужской области»
 от 29.06.2012
 № 313-ОЗ 
  (в редакции от 30.09.2019 № 505-ОЗ)		
07-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной законом Калужской области «О выборах Губернатора Калужской области»		То же		
07-03	Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных   на подготовку и проведение выборов Губернатора Калужской области. Копия		То же		
07-04	Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Калужской области.		5 л.
ст. 150
	При условии завершения проверки (ревизии). 
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения	
07-05	Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии		5 л.
Ст.68
Закона Калужской области «О выборах Губернатора Калужской области»
 от 29.06.2012
 № 313-ОЗ 
  (в редакции от 30.09.2019 № 505-ОЗ)		
07-06	Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений		То же		
07-07	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним		То же		
07-08	Второй экземпляр списка избирателей		ДМН		
07-09					
07-10					
08. Документация   по выборам депутатов Законодательного Собрания  
Калужской области	
08-01	Вторые экземпляры протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования вместе со вторыми экземплярами сводной таблицы об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной   законом Калужской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Калужской области»		5 л.
Ст.64
Закона Калужской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Калужской области»
 от 26.12.2014 
№ 660-ОЗ 
  (в редакции от 30.09.2019 № 506-ОЗ)		
08-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной законом Калужской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Калужской области»		То же		
08-03	Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных   на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области. Копия		То же		
08-04	Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Калужской области		5 л.
ст. 150 	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 	
08-05	Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии		5 л.
Ст.64
Закона Калужской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Калужской области» 
от 26.12.2014 
№ 660-ОЗ 
  (в редакции от 30.09.2019 № 506-ОЗ)		
08-06	Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений		То же		
08-08	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним		То же		
08-09	Второй экземпляр списка избирателей		ДМН		
08-10					
09. Документация по выборам депутатов Думы Мещовского муниципального округа	
09-01	Первые экземпляры протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования вместе с первыми экземплярами сводной таблицы об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной   законом Калужской области «О выборах в органы местного самоуправления в Калужской области»		Постоянно
Ст.69.1
Закона Калужской области «О выборах в местное самоуправление Калужской области» 
от 18.06.2009 
№ 556-ОЗ 
Постановление
избирательной комиссии Калужской области 
от 06.03.2014 
№ 586/100-V
 (в редакции 
от 16.05.2019
 № 419/55-VI)		
09-02	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной законом Калужской области «О выборах в органы местного самоуправления в Калужской области»		То же		
09-03	Список политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений, их структурных подразделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов в качестве избирательных объединений		То же		
09-04	Списки кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам		То же		
09-05	Заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу с указанием сведений о себе		То же		
09-06	Решение о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения		То же		
09-07	Решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списком		Постоянно
Ст.69.1
Закона Калужской области «О выборах в местное самоуправление Калужской области» 
от 18.06.2009 
№ 556-ОЗ 
Постановление
избирательной комиссии Калужской области 
от 06.03.2014 
№ 586/100-V
 (в редакции 
от 16.05.2019
 № 419/55-VI)		
09-08	Документы (направления от избирательных объединений, партий) касающиеся назначения наблюдателей
		То же		
09-09	Документы, касающиеся назначения членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса (решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, о назначении членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса; решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о прекращении полномочий членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам)
		То же		
09-10	Второй экземпляр протокола о результатах выборов и приобщенная к нему сводная таблица		5 л.		
09-11
	Финансовые отчеты избирательных объединений, кандидатов		5 л.		
09-12	Акты о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии
		5 л.
Ст.69.1
Закона Калужской области «О выборах в местное самоуправление Калужской области» 
от 18.06.2009 
№ 556-ОЗ 
Постановление
избирательной комиссии Калужской области 
от 06.03.2014 
№ 586/100-V
 (в редакции 
от 16.05.2019
 № 419/55-VI)		
09-13	Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных   на подготовку и проведение выборов депутатов Думы Мещовского муниципального округа		То же		
09-14	Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Думы Мещовского муниципального округа		То же		
09-15					
09-16					

Председатель территориальной
избирательной комиссии 

                            ___________________                                                                    ________________________________                                                      подпись 	                                                 расшифровка подписи

Итоговая запись о категориях и количестве дел, 
заведенных в 2020 году в территориальной избирательной
комиссии Мещовского района Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих дел	с отметкой ЭПК	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного
(до 10 лет)				
Итого:				

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата