Территориальная  избирательная  комиссия
 Сухиничского района 
            
РЕШЕНИЕ

от 30.12.2019 г.                                                                               № 226

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Сухиничского района на 2020 год

Территориальная избирательная комиссия Сухиничского района РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Сухиничского района на 2020 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Гудкова Э.И. – секретаря комиссии.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

 Председатель территориальной
избирательной комиссии             
Сухиничского района						         	В.А. Ковалева                                                           

Секретарь территориальной
избирательной комиссии
Сухиничского района						         	Э.И. Гудков        

Территориальная
избирательная  комиссия 
Сухиничского района
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 06-02
на 2020 год	

УТВЕРЖДЕНО
решением Территориальной избирательной комиссии
 Сухиничского района
от   30.12.2019 г.  № 226	
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2020 ГОД

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации (копии) 		ДМН 
ст. 1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-04
 	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии), Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 1 б 
 		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК) (копии)		ДМН 
ст. 1 б 
		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно
ст. 19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 27 а  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня, государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК
ст. 32		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 лет ЭПК
 ст. 974 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		Постоянно
ст. 183 а	Обращения граждан личного характера – 5 лет ЭПК	
01-14	Переписка со средствами массовой информации, с другими организациями		5 лет ЭПК
ст. 35, 515		
01-15				резерв	
01-16				резерв	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки)		5 лет
ст. 719 б, 720		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов (документы конкурсной комиссии, решения ТИК)		Постоянно ст. 92 а		
02-03				резерв	
02-04				резерв	
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН
ст. 1 б		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы» (копии) 		5 лет
ст. 362
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК на бумажных носителях		3 года		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		ДМН
ст. 261 б		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		3 года
ст. 261 а	После снятия грифа ограничения	
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		ДМН
ст. 260 а		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст. 27 б,
28 б	После замены новыми	
03-08				резерв	
03-09				резерв	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение (копии)		5 лет ЭПК
ст. 436	После истечения срока действия договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества (копии)		5 лет
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности		5 лет
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
04-04				резерв	
04-05				резерв	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		50 лет ЭПК
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 780	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК		3 года
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномо-чий участковой избира-тельной комиссии		
05-05	Документы по формированию Молодежной ТИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избира-тельной комиссии		
05-06				резерв	
05-07				резерв	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 200 а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 258 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 258 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 258 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 258 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		Постоянно
ст. 775		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 258 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 259 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 258 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 248 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 246		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 б 		
06-15				резерв	
06-16				резерв	
07. Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК	
07-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)		ДМН
ст. 55 а	Подлинник приложен к постановлению	
07-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним		Постоянно
ст. 18 в		
07-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов ОИК, ТИК, УИК, кандидатов (акты, заключения)		5 лет
ст. 402	При условии завершения ревизии	
07-04	Переписка с Избирательной комиссией Калужской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы		5 лет ЭПК
ст. 175, 178		
07-05				резерв	
07-06				резерв	
08. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления	
08-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах)		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов (первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса)		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии)		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-10	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-11	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-13	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно
Ст. 1.1, 
ст. 351 б	Постановление ИККО 
	
08-15	Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-16				резерв	
08-17				резерв	
09. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Калужской области	
09-01	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, областных списков кандидатов 
		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст.1.3	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
09-02	Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно
 (в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст.1.1	Постановление ИККО
Передаются в ИККО	
09-03	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов, их представителей (заявления, справки, сведения, копии личных документов)		Постоянно
Ст.1.1	Постановление ИККО
	
09-04	Документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса (заявление, решение)		Постоянно
(в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст.1.6
	Постановление ИККО 
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)
Передаются в ИККО
	
09-05	Экземпляры печатных агитационных материалов (или копии)		Постоянно
Ст.1.1	Постановление ИККО
	
09-06	Документы о проверке сведений об имуществе и расходах кандидатов (запросы, справки, переписка)		 В ТИК хранятся не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования решения о назначении следующих основных выборов
Ст. 1.4	Постановление ИККО
Передаются в ИККО
	
09-07	Список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории		Постоянно
(в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст. 1.6
 	Постановление ИККО
Передаются в ИККО
	
09-08	Первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу 
Первые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу;		Постоянно
(в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст. 1.6
	Постановление ИККО
Передаются в ИККО

09-09	Вторые экземпляры протоколов № 1, № 2 территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования;
вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования 		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования решения о назначении следующих основных выборов
Ст. 1.7	Постановление ИККО 
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)
Передаются в ИККО
	
09-10	Опечатанные избирательные бюллетени
		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-11	Акты и реестры, не приложенные к протоколам УИК об итогах голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-13	Документы (заявления, решения),  касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-14	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8
	Постановление ИККО
	
09-15	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно
До официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст.1.6	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)
Передаются в ИККО	
09-16	Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8
	Постановление ИККО
	
09-17	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8
	Постановление ИККО
	
09-18	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-19	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  
		Постоянно 
Ст. 351 б	Постановление ИККО
	
09-20				резерв	
09-21				резерв	
10. Документы по выборам Губернатора Калужской области	
10-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.5	Постановление ИККО
№ 726/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
10-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.5	Постановление ИККО
№ 726/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
10-03	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
	
10-04	Заявления  (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
	
10-05	Неиспользованные  специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
	
10-06	Опечатанные избирательные бюллетени 
 2 раза		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов	Постановление ИККО
	
10-07	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6
	Постановление ИККО
№ 726/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
10-08	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6
	Постановление ИККО
	
10-09	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст.1.6	Постановление ИККО
	
10-10	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно
(в ТИК хранятся до дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов)
Ст.1.4	Постановление ИККО
Передаются в ИККО

10-11	Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса		Постоянно
(в ТИК хранятся до дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов)
Ст.1.4	Постановление ИККО
Передаются в ИККО

	
10-12	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно
Ст. 1.4	Постановление ИККО
	
10-13	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно
Ст.351 б	Постановление ИККО
	
10-15				резерв	
10-16				резерв	

Секретарь территориальной избирательной комиссии Сухиничского района		Э.И. Гудков	

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК
от «___» ____________2019 г.  № ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2020 году
в территориальной избирательной комиссии Сухиничского района
Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата