ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
СУХИНИЧСКОГО РАЙОНА

 249275, Калужская область, г. Сухиничи, ул. Ленина, 56 тел. (48451)5-08-66

решение

       от 22.12.2022 года				          		                    № 123/36

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Сухиничского района Калужской области на 2023 год.

В соответствии с подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пункта «ж»  статьи 6 Закона Калужской области «О системе избирательных комиссий в Калужской области», территориальная  избирательная комиссия  Сухиничского   района  РЕШИЛА: 
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Сухиничского района на 2023 год (прилагается).
	2.   Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Гудкова Э.И. – секретаря комиссии.
3.  Разместить настоящее решение  на официальном портале  органов власти Калужской области  на странице территориальной избирательной комиссии Сухиничского района.
	
Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Сухиничского района						      В.А. Ковалева

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии                                                     Э. И. Гудков
Сухиничского района		 

Территориальная
избирательная  комиссия 
Сухиничского района

         УТВЕРЖДЕНА
решением Территориальной избирательной комиссии
 Сухиничского района
от 22 .12.2022 г.  № 123	

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2023 год

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примеча-
ние	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН 
ст. 2 б		
01-02
 	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии), Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии		ДМН 
ст. 3 б 
 		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК) Копии		ДМН 
ст. 2 б 
		
01-04	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а 		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно
ст. 19 а 		
01-06	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а  		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет ЭПК
ст. 143 	
После принятия решения по делу 

	
01-	10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		5 лет ЭПК 
ст. 154		
01-12	Переписка со средствами массовой информации, с другими организациями		5 лет ЭПК
ст. 70		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки).  Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий ( далее- УИК), резерва УИК		Постоянно ст. 198 а, ст. 210		
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН
ст. 8б,
ст. 19а		
03-02	Системный журнал  ГАС «Выборы»  КСА ТИК		ДМН
ст. 8 б
		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК		ДМН
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5 лет 
ст. 183ж,
		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5 лет 
ст. 183ж
		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5 лет 
ст. 260 ж,
ст. 577, 182к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии на бумажных носителях.		ДМН		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст. 8 б,
19 а	После замены новыми	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение (копии)		5 лет ЭПК
ст. 94а		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		5 лет 
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи  удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 182 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 183 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 182 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 170  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 д 		

Секретарь территориальной избирательной комиссии Сухиничского района		Э.И. Гудков	

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК
от «___» ____________2022 г.  № ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году
в территориальной избирательной комиссии Сухиничского района
Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
Сухиничского района
				Гудков Э.И.	
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
Сухиничского района

Гудков Э.И.	
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата