ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ 
СПАС-ДЕМЕНСКОГО  РАЙОНА

Р Е Ш Е Н И Е

26 ноября 2021  года		№ 78
	
О Номенклатуре дел территориальной избирательной 
комиссии Спас-Деменского района  
на 2022 год
 
В целях  обеспечения документационной  деятельности комиссии и на основании постановления Избирательной комиссии Калужской области от 06 марта 2014 года № 587/100-V «О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Калужской области», территориальная избирательная комиссия  Спас-Деменского  района РЕШИЛА:
1.	Утвердить  Номенклатуру  дел  территориальной избирательной комиссии  Спас-Деменского  района на 2022 год  (прилагается).
2.	Контроль  за исполнением настоящего  решения возложить  на секретаря   комиссии О.А.Новикову.  
3.	Разместить настоящее  решение на официальном портале органов власти  Калужской области на странице   территориальной избирательной комиссии  Спас-Деменского   района. 

Председатель  
территориальной избирательной комиссии			Е.В.Петракова 

Секретарь
территориальной избирательной  комиссии			О.А.Новикова

Территориальная  избирательная комиссия
Спас-Деменского  района  Калужской области 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2022 год
		УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной избирательной  комиссии
Спас-Деменского района 
от 26.11.2021 г. № 78	

Индекс
дела	Заголовок дела
	Кол-во дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии		ДМН 
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН 
ст. 2 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН 
ст. 3 б		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии		ДМН 
ст. 2 б, 3 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии		ДМН 
ст. 4 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно 
ст. 19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5 л. ЭПК 
ст. 70		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 л. ЭПК 
ст. 70
		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 л. ЭПК
ст. 143
		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 л. ЭПК
ст. 70 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		5 л. ЭПК
ст. 154 		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации		5 л. ЭПК 
ст. 70		
01-15				Резервный номер	
01-16				Резервный номер	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК		Постоянно
ст. 191, 210 		
02-02	Документы конкурсов (положения, протоколы заседаний конкурсных комиссий и др.), мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов 		Постоянно ст. 50		
02-03				Резервный номер	
02-04				Резервный номер	
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		1 г.
ст. 8 б	После замены новыми	
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»		5 л.
ст. 277	При условии  проведения проверки	
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях		3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5 л.
ст. 183 ж, 577	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5 л.
ст. 183 ж	После снятия грифа ограничения	
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5 л. 
ст. 183 ж,  577, 182 к		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 г.
ст. 8 б, 19 а
	После замены новыми	
03-08				Резервный номер	
03-09				Резервный номер	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии		5 л. 
ст. 94 б	После истечения срока действия договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5 л.
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности		5 л.
ст. 279	После увольнения материально ответствен-ного лица	
04-04				Резервный номер	
04-05				Резервный номер	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		5 л.
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 г.
ст. 589 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК		3 г.
ст. 589		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избиратель-ной комиссии		
05-05	Документы по формированию МТИК района  (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий комиссии		
				Резервный номер	
				Резервный номер	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182  а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 л.
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 л. 
ст. 182 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст. 163 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 л. 
ст. 182 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 г. 
ст. 183 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. 
ст. 182 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 172 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 170  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18  д		
	
7. Документы по вопросам организации и проведения выборов  депутатов представительных органов местного самоуправления муниципального района «Спас-Деменский район»  	
07-01	Документы, представленные  уполномоченными  представителями  избирательных  объединений для  регистрации списков кандидатов, документы кандидатов, представленные для   выдвижения и регистрации		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-02	Первые и итоговые  финансовые отчеты избирательных объединений, выдвинувших  списки кандидатов, сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений и кандидатов,  первичные финансовые  документы,  подтверждающие  поступление и расходование  средств избирательных  фондов и кандидатов, приложенные  к финансовым отчетам  избирательных объединений и кандидатов		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-03	Результаты проверок регистрирующими органами  сведений, предоставленных кандидатами		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-04	Протоколы  заседаний территориальной избирательной комиссии, решения комиссии и материалы  к ним		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-05	Список присутствовавших  при установлении  результатов выборов  депутатов  по многомандатным избирательным округам, документы, касающиеся назначения в территориальную избирательную комиссии членов комиссии с  правом совещательного голоса 		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-06	Первые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия окружных  избирательных комиссий) о результатах выборов, приобщенные  к ним сводные  таблицы о результатах выборов, включающие полные данные  всех  поступивших протоколов  участковых избирательных  комиссий  об итогах голосования  по многомандатному  избирательному округу, особые мнения  членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных  с протоколом в  целом или с отдельными его  положениями, жалобы (заявления)  на нарушения  Закона,  поступившие  в территориальную комиссию  в период, который начинается  в день  голосования и заканчивается  в день составления  территориальной избирательной комиссией  протокола о результатах выборов, принятые по ним решения 		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-07	Второй экземпляр протокола и приобщенная  к нему  сводная таблица территориальной избирательной комиссии, включающая в себя  полные данные  всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий  об итогах голосования, особые мнения  членов комиссии  с правом решающего голоса, не согласных  с протоколом  в целом или  с отдельными  его положениями, жалобы (заявления) на нарушения  Закона, поступившие в комиссию  период, который начинается  в день  голосования и заканчивается  в день составления  комиссией  протокола  о    результатах  выборов, и принятые по ним решения		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-08	Акты  о получении  территориальной  избирательной комиссией   избирательных бюллетеней, акт об уничтожении  лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении),  акты передачи  избирательных бюллетеней   участковым  избирательным комиссиям, акт погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, документы, касающиеся  проведения  досрочного голосования  в территориальной избирательной комиссии		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-09	Финансовые документы  территориальной  и участковых избирательных комиссий о  поступлении и расходовании  средств муниципальных  бюджетов, выделенных на подготовку и проведение   выборов депутатов представительных органов   муниципальных образований Спас-Деменского района		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-10	Акты о передаче списка избирателей, акты об уничтожении  копий вторых  экземпляров протоколов, акты  передачи  избирательных  бюллетеней, акты  погашения  неиспользованных  избирательных  бюллетеней, акт о проведении  голосования  вне помещения для голосования,  акт о невыполнении  контрольных  соотношений, реестр выдачи  заверенных  копий протоколов участковых избирательны комиссий		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-11	Первые экземпляры  протоколов  участковых избирательных комиссий об итогах  голосования по  многомандатным избирательным округам, особые мнения  членов  участковых  избирательных комиссий  с правом решающего голоса, не  согласных с протоколами  в целом или   с отдельными  их положениями, жалобы (заявления) на нарушения   Закона, поступившие  в участковую  избирательную комиссию в день  голосования и    до окончания  подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-12	Вторые  экземпляры участковых  избирательных комиссий  об итогах голосования  и приобщенные  к ним заверенные копии  особых мнений членов  участковой избирательной  комиссии с правом  решающего голоса,  заверенные копии  жалоб (заявлений)  на нарушения Закона, поступившие  в участковую  избирательную комиссию в день  голосования и до   окончания  подсчета голосов  избирателей, и заверенные копии   принятых по ним решений		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-13	Списки избирателей  вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе – официальными  документами уполномоченных органов, личными  письменными  заявлениями граждан, поступившими  в участковую  избирательную комиссию в период уточнения  списка избирателей,  с заявлениями и реестром заявлений (обращений) о голосовании  вне помещения, на     основании которых избиратели были включены  в список избирателей)		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
07-14	Опечатанные избирательные бюллетени		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)
	
07-15	Протоколы заседаний  участковых избирательных комиссий, решения  участковых избирательных комиссий и документы к ним
		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)
	
07-16				Резервный номер	
07-17				Резервный номер	
8. Документы контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии  Спас-Деменского района	
08-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)		ДМН
ст. 33 а	Подлинник приложен к постановле-нию	
08-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним		Постоянно
ст. 18 г		
08-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов ОИК, ТИК, УИК, кандидатов (акты, заключения)		5 лет
ст. 282	При условии завершения ревизии	
08-04	Переписка с Избирательной комиссией Калужской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы		5 лет ЭПК
ст. 70, 147		
08-05				Резервный номер	
08-06				Резервный номер	

Секретарь  территориальной 
избирательной комиссии
Спас-Деменского  района 	                                                      	О.А. Новикова

Согласовано
Протокол ЭК 
от 25.11.2021 г. № 3

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных 
в 2022 году в территориальной избирательной комиссии 
Спас-Деменского  района Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата