ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОГО РАЙОНА

«10» января 2024 года			                                                                        №363

РЕШЕНИЕ

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Малоярославецкого района Калужской области на 2024 год
В соответствии с подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пункта «ж» статьи 6 Закона Калужской области «О системе избирательных комиссий в Калужской области», территориальная избирательная комиссия Малоярославецкого района Калужской области РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района на 2024 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Морозову Т.И. – секретаря комиссии.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

Председатель территориальной 	
избирательной комиссии                                                           О.В.Жукова

Секретарь территориальной
Избирательной комиссии                                                           Т.И.Морозова       

	Территориальная избирательная комиссия
	Малоярославецкого района
	НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2024 год	Приложение
УТВЕРЖДЕНО
решением
территориальной избирательной комиссии 
Малоярославецкого района
от 10.01.2024 № 363

Номенклатура дел 
территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района 

Индекс
дела	Заголовок дела
	Количество дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	
1	2		3	4	
	01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН 
ст.2 б 		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН
ст.3 б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН 
ст.2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно 
ст.19 а 		
01-06	Регламент ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными 
и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации 
и проведения выборов, референдумов. 		
5 лет 
ст. 143	После принятия решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет
ст.154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
	02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а, 
ст. 210		
	03. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст. 8 б, 19 а		
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5лет
ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами 
и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260ж
ст. 577, 182 к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		ДМН		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) 
и КЭГ.		3 года
ст. 8 б,19 а	После замены новыми
		5 л., ст.258г		
	04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 лет ЭПК
ст. 94а		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности.		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
	05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области и другими поощрениями.		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса.		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
	06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.		Постоянно
ст. 157 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.		Постоянно
ст. 182 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.		Постоянно
ст. 182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет
ст. 182 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года
ст. 183 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года
ст. 182 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно
ст.  172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда.		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.		Постоянно
ст. 18д		
	07. Документы по вопросам организации и проведения выборов Президента РФ	
07-01	Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом и с отдельными положениями, заверены копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в ТИК, и принятых по ним решений		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-02	Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их УИК, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, подлинники и копии других актов и реестров, составленных ТИК		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-03	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений  членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», а также  принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК и составленных комиссией актов и  реестров		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-04	Копии отчетов ТИК о поступлении средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-05	Протоколы заседаний УИК, решения избирательных комиссий и документы к ним		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-06	Составленные УИК акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-07	Протоколы заседаний ТИК, решения избирательной комиссии и документы к ним		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-08	Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей, заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, заявления (обращения) избирателе о предоставлении возможности проголосовать вне помещений для голосования на выборах Президента Российской Федерации		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-09	Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от использованных марок, переданные УИК, и акты о порче марок		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-10	Документы, образующиеся в территориальной избирательной комиссии по вопросам организации и проведения выборов Президента РФ		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
	08. Документы по вопросам организации и проведения выборов в органы местного самоуправления	
08-01	Сводные таблицы ТИК, первые экземпляры протоколов ТИК и УИК об итогах голосования		Постоянно
п.1.1.
	Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 г.	
08-02	Список политических партий, их региональных отделений или структурных подразделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов в качестве избирательных объединений		Постоянно
п.1.1.
	 То же	
08-03	Документы, представленные в комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений (копии паспортов кандидатов; решение о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения; заверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения; решение съезда политической партии о выдвижении кандидатов по избирательным округам списком; документ, подтверждающий согласование кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов.		Постоянно
п.1.1.
	Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 г 	
08-04	Копия отчета ТИК представительному органу муниципального образования о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение дополнительных выборов депутатов		Постоянно
п.1.1.
	То же	
08-05	Список присутствующих при установлении результатов дополнительных выборов		Постоянно
п.1.4.
	То же	
08-06	Документы, касающиеся выдвижения и регистрации кандидатов (заявления кандидатов о согласии баллотироваться  с указанием сведений о себе; копии паспортов кандидатов; справка об исполнении кандидатами  обязанностей депутатов; копии справок о приеме документов; заявления о регистрации кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении; документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее; заявления кандидатов о снятии своих кандидатур		Постоянно
п.1.4.
	То же	
08-07	Экземпляры печатных агитационных материалов, представленные кандидатами в избирательную комиссию до начала их распространения.		Постоянно
п.1.4.
	Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 г 	
08-08	Документы, касающиеся назначения наблюдателей и членов УИК с правом совещательного голоса (заявления кандидатов о назначении членов УИК с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами УИК с правом совещательного голоса)		Постоянно
п.1.1., п.1.4., п.1.7.
	То же	
08-09	Акты (о получении избирательных бюллетеней, о передачи избирательных бюллетеней УИК, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК)		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п. 1.2.	То же	
08-10	 Отчеты УИК о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов   и приложенные к ним первичные финансовые документы		 
Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п. 1.2.	То же	
08-11	Сведения о размере и других условиях предоставления бесплатной и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить печатную площадь зарегистрированным кандидатам, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации. Сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг.		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п. 1.2.	Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 г 	
08-12	Документы (справки, уведомления, письма) о результатах проверок государственным органами сведений, представленных кандидатами		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п. 1.2.	То же	
08-13	Второй экземпляр протокола и сводная таблица ТИК о результатах выборов		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.2., п. 1.5	То же	
08-14	Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, финансовые отчеты кандидатов, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.2., п. 1.5	Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 г 	
08-15	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов  выборов,
п.1.6.	То же	
08-16	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования, акты (о передаче избирательных бюллетеней, о передачи списка избирателей, о проведении голосования вне помещения для голосования), акт об уничтожении копии второго экземпляра протокола об итогах голосования, письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестр выдачи заверенных копий протоколов		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.8.	То же	
08-17	Список избирателей		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.8.	Постановление ИККО № 586/100-V от 06.03.2014 г 	
08-18	Сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы и копии документов об оплате их изготовления		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.2., п.1.5.
	То же	
08-19				Резервный номер	
08-20				Резервный номер	

	Председатель
Территориальной избирательной комиссии
Малоярославецкого района                                                                                  О.В.Жукова

Итоговая запись о категориях и количестве дел, 
заведенных в 2024 году
в территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района Калужской области

По срокам 
хранения	Всего 	в том числе:	
		Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
ИТОГО:				

Председатель
территориальной избирательной комиссии 
Малоярославецкого района Калужской области                            О.В.Жукова