ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОГО РАЙОНА

«02» марта 2020 года							         №280

РЕШЕНИЕ

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Малоярославецкого района Калужской области на 2020 год
Территориальная избирательная комиссия Малоярославецкого района Калужской области РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района на 2020 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Морозову Т.И. – секретаря комиссии.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

Председатель
территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района	

	

О.В.Жукова

Секретарь
территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района	

	

Т.И.Морозова

  	

Территориальная избирательная комиссия                            
Малоярославецкого района Калужской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2020 год
УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной 
избирательной комиссии 
Малоярославецкого района
 Калужской области
                                                                                                                      от 02.03.2020 № 280

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примеча-
ние	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации (копии) 		ДМН 
ст. 1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-04
 	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии), Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 1 б 
 		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК) (копии)		ДМН 
ст. 1 б 
		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно
ст. 19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 54 а  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня, государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК
ст. 32, 33, 34		
01-10	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-11	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 лет ЭПК
 ст. 974 		
01-12	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		Постоянно
ст. 183 а	Обращения граждан личного характера – 5 лет ЭПК	
01-13	Переписка со средствами массовой информации, с другими организациями		5 лет ЭПК
ст. 35, 515		
01-14				Резервный номер	
01-15				Резервный номер	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки)		5 лет
ст. 719 б, 720		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов (документы конкурсной комиссии, решения ТИК)		Постоянно ст. 92 а		
02-03				Резервный номер	
02-04				Резервный номер	
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН
ст. 1 б		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы» (копии) 		5 лет
ст. 362
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК на бумажных носителях		3 года		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		ДМН
ст. 261 б		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		3 года
ст. 261 а	После снятия грифа ограничения	
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		ДМН
ст. 260 ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст. 27 б,
28 б	После замены новыми	
03-08				Резервный номер	
03-09				Резервный номер	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение (копии)		5 лет ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества (копии)		5 лет
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности		5 лет
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
04-04				Резервный номер	
04-05				Резервный номер	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		50 лет 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 780	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК		3 года
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномо-чий участковой избира-тельной комиссии		
05-05	Документы по формированию Молодежной ТИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномо-чий участковой избира-тельной комиссии		
05-06				Резервный номер	
05-07				Резервный номер	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 27а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 200а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 258 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 258 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 258 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 258 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		Постоянно
ст. 775		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 258 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 259 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 258 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 248 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 246		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 б 		
06-15				Резервный номер	
06-16				Резервный номер	
07. Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК	
07-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)		ДМН
ст. 55	Подлинник приложен к постановлению	
07-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним		Постоянно
ст. 18 в		
07-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов ОИК, ТИК, УИК, кандидатов (акты, заключения)		5 лет
ст. 402	При условии завершения ревизии	
07-04	Переписка с Избирательной комиссией Калужской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы		5 лет ЭПК
ст. 175, 178		
07-05				Резервный номер	
07-06				Резервный номер	
08. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления	
08-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах)		Сроки хранения устанавли-ваются постанов-лением ИККО	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)		-//-		
08-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)		-//-		
08-04	Первый экземпляр протокола ТИК  о результатах выборов депутатов (первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса)		-//-		
08-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения		-//-		
08-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса		Сроки хранения устанавли-ваются постанов-лением ИККО	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения		-//-		
08-08	Второй экземпляр протоколов ТИК о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии)		-//-		
08-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним		-//-		
08-10	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов		-//-		
08-11	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		-//-		
08-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		-//-		
08-13	Акты и реестры, не приложенные к протоколам УИК об итогах голосования		- // -		
08-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		- // -		
08-15	Первичные финансовые документы к финансовому отчету ТИК		- // -		
08-16				Резервный номер	
08-17				Резервный номер	
09. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Калужской области	
09-01	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, областных списков кандидатов 
		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания результа-тов выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
09-02	Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно		
09-03	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов, их представителей (заявления, справки, сведения, копии личных документов)		-//-		
09-04	Документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса (заявление, решение)		-//-		
09-05	Экземпляры печатных агитационных материалов (или копии)		-//-		
09-06	Документы о проверке сведений о имуществе и расходах кандидатов (запросы, справки, переписка)		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания решения о назначении следующих основных выборов		
09-07	Список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории		Постоянно 		
09-08	Первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу 
Первые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу;		Постоянно		
09-09	Вторые экземпляры протоколов № 1, № 2 территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования;
вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования 		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания решения о назначении следующих основных выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
09-10	Опечатанные избирательные бюллетени
		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания результатов выборов		
09-11	Акты и реестры, не приложенные к протоколам УИК об итогах голосования		-//-		
09-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		-//-		
09-13	Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса		-//-		
09-14	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		-//-		
09-15	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		-//-		
09-16	Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей		-//-		
09-17	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		-//-		
09-18	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		-//		
09-19	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно 	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
09-20				Резервный номер	
09-21				Резервный номер	
10. Документы по выборам Губернатора Калужской области	
10-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса

		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания решения о назначении следующих основных выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)

10-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса		-//-		
10-03	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания результа-тов выборов	

	
10-04	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		-//-		
10-05	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		-//-		
10-06	Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей		-//-		
10-07	Опечатанные избирательные бюллетени 		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания результа-тов выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
10-08	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		-//-		
10-09	Акты и реестры, не приложенные к протоколам УИК об итогах голосования		-//-		
10-10	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		Не менее одного года со дня официаль-ного опублико-вания результа-тов выборов		
10-11	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		-//-		
10-12	Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса		-//-		
10-13	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно		
10-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно		

Председатель территориальной
избирательной комиссии Малоярославецкого района                  О.В.Жукова

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК
от «___» ____________2019 г.  № ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2020 году
в территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района Калужской области

По срокам хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
 (свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата