ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ 
СПАС-ДЕМЕНСКОГО  РАЙОНА

Р Е Ш Е Н И Е

15 января  2020 года		№ 265
	
О Номенклатуре дел территориальной избирательной 
комиссии Спас-Деменского района  
на 2020 год
 
В целях  обеспечения документационной  деятельности комиссии и на основании постановления Избирательной комиссии Калужской области от 06 марта 2014 года № 587/100-V «О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Калужской области», территориальная избирательная комиссия  Спас-Деменского  района РЕШИЛА:
1.	Утвердить  Номенклатуру  дел  территориальной избирательной комиссии  Спас-Деменского  района на 2020 года  (прилагается).
2.	Контроль  за исполнением настоящего  решения возложить  на секретаря   комиссии О.А.Новикову.  
3.	Разместить настоящее  решение на официальном портале органов власти  Калужской области на странице   территориальной избирательной комиссии  Спас-Деменского   района. 

Председатель  
территориальной избирательной комиссии				Е.В.Петракова 

Секретарь
территориальной избирательной  комиссии				О.А.Новикова

Территориальная  избирательная комиссия
Спас-Деменского  района  Калужской области 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2020 год
		УТВЕРЖДЕНА
решением  территориальной избирательной  комиссии
Спас-Деменского района 
от 15.01.2020 г. № 265	

Индекс
дела	Заголовок дела
	Кол-во дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии		ДМН 
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН 
ст. 1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН 
ст. 1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии		ДМН 
ст. 1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии		ДМН 
ст. 1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно 
ст. 19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 54 а		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 л. ЭПК 
ст. 32 		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 л. ЭПК
ст. 188, 189, 190 
		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 л. ЭПК
ст. 974 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		Постоянно
ст. 183 а 	Обращения граждан личного характера – 5 лет ЭПК	
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации		5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
01-15				Резервный номер	
01-16				Резервный номер	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК		5 л.
ст. 719 б, 720 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов 		Постоянно ст. 92 а		
02-03				Резервный номер	
02-04				Резервный номер	
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН 
ст. 1 б		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»		5 л.
ст. 362		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях		3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		ДМН
ст. 261 б		
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер		3 г.
ст. 261 а	После снятия грифа ограничения	
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		ДМН
ст. 260 ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 г.
ст. 27 б,
28 б
	После замены новыми	
03-08				Резервный номер	
03-09				Резервный номер	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии		5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности		5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответствен-ного лица	
04-04				Резервный номер	
04-05				Резервный номер	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		50 л.
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК
		3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избиратель-ной комиссии		
05-05	Документы по формированию МТИК района  (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий комиссии		
				Резервный номер	
				Резервный номер	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 258 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 258 в 		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 л.
ст. 258 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 л. 
ст. 258 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		Постоянно
ст. 775 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 л. 
ст. 258 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 г. 
ст. 259 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. 
ст. 258 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст.  248 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 246  		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18  		
07. Документы по вопросам организации и проведения выборов
Губернатора Калужской области  	
07-01	Копии протоколов  заседаний территориальной избирательной комиссии, решения комиссии и материалы  к ним		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-02	Список  присутствующих  при установлении  итогов  голосования, документы, касающиеся  назначения  членов  территориальных избирательных комиссий  с  правом совещательного голоса

		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-03	Первые экземпляры  протоколов  участковых избирательных комиссий  об итогах голосования и приобщенные к ним  особые мнения  членов  участковых  избирательных комиссий с правом решающего  голоса, жалобы (заявления на нарушение  Закона, поступившие  в участковые  избирательные комиссии в день голосования и до окончания   подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-04	Вторые экземпляры  протоколов  территориальных избирательных  комиссий  и приобщенные  к ним  вторые экземпляры  сводных таблиц об  итогах голосования,  заверенные копии особых мнений  членов  ТИК  с правом решающего голоса, не согласных  с протоколами в целом  или с отдельными  их  положениями, заверенные копии  жалоб (заявлений) на нарушения  Закона, поступивших    в ТИК  в период, который начинается  в день  голосования и  оканчивается  в день составления  ТИК  протоколов и принятых  по ним  решений (их заверенных копий)		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-05	Вторые экземпляры протоколов  участковых избирательных комиссий  об итогах голосования  и приобщенные к ним  заверенные  копии  особых мнений   членов  участковой  избирательной комиссии  с правом решающего  голоса,  заверенные  копии  жалоб (заявлений)  на нарушения Закона, поступивших  в участковую избирательную комиссию  в день голосования  и до окончания подсчета голосов избирателей, и  принятые по ним решения (их  заверенные копии)		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-06	Сведения о  числе избирателей, проголосовавших досрочно в помещении ТИК, вскрытые  конверты  для избирательных бюллетеней, используемых  при досрочном голосовании 		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-07	Акты о передаче списка досрочно проголосовавших избирателей,  передачи избирательных  бюллетеней, уничтожении выбракованных  избирательных бюллетеней, погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, о передаче списка избирателей, об уничтожении копий  вторых экземпляров протоколов, имеющихся в ТИК		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-08	Опечатанные избирательные бюллетени		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-09	Протоколы заседаний  участковой избирательной комиссии, решения  участковой избирательной комиссии и документы к ним		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-10	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми  к нему (в том числе – официальными  документами уполномоченных органов, личными  письменными заявлениями  граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию  в период  уточнения     списка  избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании  вне помещения, список досрочно проголосовавших избирателей, заявления  избирателей   о досрочном голосовании		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-11	Составленные  участковой избирательной комиссией  акты, реестры, приложенные  к первым и вторым экземплярам протоколов  участковой  избирательной комиссии об итогах голосования – акт о передаче списка избирателей, акты, касающиеся  проведения  досрочного голосования (о превышении  числа избирательных бюллетеней над числом  отметок в списке избирателей о досрочно  проголосовавших,   акт о признании  недействительными  избирательных бюллетеней, извлеченных  из конверта), акт  о проведении голосования  вне помещения для голосования, акт о невыполнении  контрольных соотношений, реестр выдачи заверенных копий  протоколов, акты об уничтожении  копий  вторых экземпляров протоколов об итогах голосования, акт  о передаче списка досрочно проголосовавших избирателей, акты передачи  избирательных бюллетеней, акты погашения  неиспользованных  избирательных бюллетеней		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-12	Список  присутствовавших  при установлении итогов голосования и  составления протоколов, документы, касающиеся назначения членов  участковых  избирательных  комиссий  с правом совещательного  голоса		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИК КО
№ 726/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИК КО
№ 418/55-VI
от 16.05.2019)	
07-13				Резервный номер	
07-14				Резервный номер	
8. Документы по вопросам  организации и проведения выборов  депутатов Законодательного Собрания Калужской области  	
08-01	Копии протоколов  заседаний  территориальной избирательной комиссии, решения  территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-02	Список  присутствующих  при установлении  итогов  голосования  на территории Спас-Деменского района, документы, касающиеся   назначения членов  территориальной  избирательной комиссии с правом совещательного голоса, решения  уполномоченных  органов  избирательных объединений,  выдвинувших  зарегистрированные списки  кандидатов, о назначении  членов  территориальных  избирательных комиссий  с правом совещательного голоса, заявлений кандидатов о назначении  членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, письменные заявления  граждан о согласии  быть членом  территориальной избирательной комиссии  с правом совещательного голоса, решения уполномоченных  органов избирательных объединений, выдвинувших  списки кандидатов,  о прекращении  полномочий  членов  территориальной  избирательной комиссии с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам, заявления  о прекращении  полномочий  членов  территориальных  избирательных комиссий с правом совещательного голоса, передаче  полномочий другим лицам		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-03	Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2  территориальной избирательной комиссии  и приобщенные к  ним вторые  экземпляры  сводных таблиц об итогах  голосования, заверенные копии  особых мнений  членов  территориальной избирательной комиссии  с правом решающего голоса, не согласных   с протоколами в целом или  с отдельными  положениями, заверенные  копии жалоб (заявлений)  на нарушения Закона, поступивших   в территориальную избирательную комиссию  в период,  начинается  в день   голосования  и оканчивается  день составления  территориальной  избирательной   комиссией протоколов № 1и № 2, и принятых   по ним  решений (их  заверенных  копий)		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-04	Вторые экземпляры  протоколов № 1 и № 2  участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные  к ним  заверенные  копии  особых мнений   членов  участковой  избирательной комиссии с правом решающего  голоса, заверенные копии  жалоб (заявлений) на  нарушения Закона, поступивших в участковую избирательную  комиссию в день  голосования  и  до окончания  подсчета голосов  избирателей, и принятые  по ним решения		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-05	Опечатанные  избирательные бюллетени		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-06	Акты  передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных  избирательных бюллетеней,  акты  погашения неиспользованных  избирательных бюллетеней, хранившихся  в территориальной  избирательной комиссии, акты  о передаче  списка избирателей, акты об  уничтожении копий вторых экземпляров протоколов, имеющихся  в территориальной избирательной комиссии		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-07	Список присутствующих при установлении  итогов голосования и составления протоколов, документы, касающиеся  назначения  членов  участковых избирательных комиссий  с  правом совещательного  голоса, решения  уполномоченных органов избирательных  объединений о назначении  членов  участковых избирательных комиссий с правом   совещательного  голоса, заявления кандидатов о назначении членов  участковых  избирательных комиссий с  правом совещательного  голоса,  решения  уполномоченных  органов избирательных  объединений  о прекращении   полномочий  членов  участковых  избирательных комиссий с правом  совещательного  голоса,  передаче  полномочий  другому  лицу, заявления  кандидатов   о прекращении  полномочий  членов  участковых  избирательных комиссий     с правом совещательного голоса, передаче полномочий  другому лицу		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-08	Список избирателей  вместе  с документами,  прилагаемыми  к нему (в том числе  официальными  документами уполномоченных  органов, личными  письменными заявлениями  граждан,  поступившими  в участковую  избирательную  комиссию в период уточнения  списка  избирателей, реестром заявлений (обращений) о голосовании  вне помещений, заявления (обращения)  избирателей  о предоставлении  возможности  проголосовать вне  помещения  для голосования		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-09	Составленные  участковой  избирательной  комиссией  акты  и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам  протоколов № 1 и № 2 участковой избирательной комиссии  об  итогах голосования – акт о передаче  списка избирателей, акты, касающиеся   проведения досрочного голосования ( о  предъявлении  пустых  переносных ящиков для  голосования, о  проведении досрочного голосования, о  превышении  числа  избирательных бюллетеней над  числом отметок в списке избирателей о досрочно проголосовавших), акт о проведении  голосования вне помещения для голосования, акт  о невыполнении контрольных соотношений,  реестр выдачи заверенных копий  протоколов		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-10	Акты об уничтожении   копий  вторых экземпляров  протоколов об итогах голосования, акты передачи  избирательных бюллетеней, акты погашения  неиспользованных избирательных бюллетеней
		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-11	Протоколы заседаний  участковых избирательных комиссий, решения  участковых избирательных комиссий и документы к ним
		Сроки хранения устанавливаются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО
№ 417/55-VI
от 16.05.2019)	
08-12				Резервный номер	
08-13				Резервный номер	
9. Документы по вопросам организации и проведения выборов  депутатов представительных органов местного самоуправления муниципального района «Спас-Деменский район»  	
09-01	Документы, представленные  уполномоченными  представителями  избирательных  объединений для  регистрации списков кандидатов, документы кандидатов, представленные для   выдвижения и регистрации		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-02	Первые и итоговые  финансовые отчеты избирательных объединений, выдвинувших  списки кандидатов, сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений и кандидатов,  первичные финансовые  документы,  подтверждающие  поступление и расходование  средств избирательных  фондов и кандидатов, приложенные  к финансовым отчетам  избирательных объединений и кандидатов		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-03	Результаты проверок регистрирующими органами  сведений, предоставленных кандидатами		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-04	Протоколы  заседаний территориальной избирательной комиссии, решения комиссии и материалы  к ним		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-05	Список присутствовавших  при установлении  результатов выборов  депутатов  по многомандатным избирательным округам, документы, касающиеся назначения в территориальную избирательную комиссии членов комиссии с  правом совещательного голоса 		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-06	Первые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия окружных  избирательных комиссий) о результатах выборов, приобщенные  к ним сводные  таблицы о результатах выборов, включающие полные данные  всех  поступивших протоколов  участковых избирательных  комиссий  об итогах голосования  по многомандатному  избирательному округу, особые мнения  членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных  с протоколом в  целом или с отдельными его  положениями, жалобы (заявления)  на нарушения  Закона,  поступившие  в территориальную комиссию  в период, который начинается  в день  голосования и заканчивается  в день составления  территориальной избирательной комиссией  протокола о результатах выборов, принятые по ним решения 		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-07	Второй экземпляр протокола и приобщенная  к нему  сводная таблица территориальной избирательной комиссии, включающая в себя  полные данные  всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий  об итогах голосования, особые мнения  членов комиссии  с правом решающего голоса, не согласных  с протоколом  в целом или  с отдельными  его положениями, жалобы (заявления) на нарушения  Закона, поступившие в комиссию  период, который начинается  в день  голосования и заканчивается  в день составления  комиссией  протокола  о    результатах  выборов, и принятые по ним решения		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-08	Акты  о получении  территориальной  избирательной комиссией   избирательных бюллетеней, акт об уничтожении  лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении),  акты передачи  избирательных бюллетеней   участковым  избирательным комиссиям, акт погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, документы, касающиеся  проведения  досрочного голосования  в территориальной избирательной комиссии		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-09	Финансовые документы  территориальной  и участковых избирательных комиссий о  поступлении и расходовании  средств муниципальных  бюджетов, выделенных на подготовку и проведение   выборов депутатов представительных органов   муниципальных образований Спас-Деменского района		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-10	Акты о передаче списка избирателей, акты об уничтожении  копий вторых  экземпляров протоколов, акты  передачи  избирательных  бюллетеней, акты  погашения  неиспользованных  избирательных  бюллетеней, акт о проведении  голосования  вне помещения для голосования,  акт о невыполнении  контрольных  соотношений, реестр выдачи  заверенных  копий протоколов участковых избирательны комиссий		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-11	Первые экземпляры  протоколов  участковых избирательных комиссий об итогах  голосования по  многомандатным избирательным округам, особые мнения  членов  участковых  избирательных комиссий  с правом решающего голоса, не  согласных с протоколами  в целом или   с отдельными  их положениями, жалобы (заявления) на нарушения   Закона, поступившие  в участковую  избирательную комиссию в день  голосования и    до окончания  подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-12	Вторые  экземпляры участковых  избирательных комиссий  об итогах голосования  и приобщенные  к ним заверенные копии  особых мнений членов  участковой избирательной  комиссии с правом  решающего голоса,  заверенные копии  жалоб (заявлений)  на нарушения Закона, поступившие  в участковую  избирательную комиссию в день  голосования и до   окончания  подсчета голосов  избирателей, и заверенные копии   принятых по ним решений		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-13	Списки избирателей  вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе – официальными  документами уполномоченных органов, личными  письменными  заявлениями граждан, поступившими  в участковую  избирательную комиссию в период уточнения  списка избирателей,  с заявлениями и реестром заявлений (обращений) о голосовании  вне помещения, на     основании которых избиратели были включены  в список избирателей)		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
09-14	Опечатанные избирательные бюллетени		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)
	
09-15	Протоколы заседаний  участковых избирательных комиссий, решения  участковых избирательных комиссий и документы к ним
		Сроки хранения устанавли-ваются постановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)
	
09-16				Резервный номер	
09-17				Резервный номер	
10. Документы контрольно-ревизионной службы при территориальной избирательной комиссии  Спас-Деменского района	
10-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)		ДМН
ст. 55	Подлинник приложен к постановле-нию	
10-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним		Постоянно
ст. 18 в		
10-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов ОИК, ТИК, УИК, кандидатов (акты, заключения)		5 лет
ст. 402	При условии завершения ревизии	
10-04	Переписка с Избирательной комиссией Калужской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы		5 лет ЭПК
ст. 175, 178		
10-05				Резервный номер	
10-06				Резервный номер	

Секретарь  территориальной 
избирательной комиссии
Спас-Деменского  района 	                                                      	О.А. Новикова

Согласовано
Протокол ЭК 
от _____________ № _____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных 
в 2020 году в территориальной избирательной комиссии 
Спас-Деменского  района Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата