ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ТАРУССКОГО РАЙОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Р Е Ш Е Н И Е

06.02.2020 г.                                    г.Таруса                                         № 235/58/2

Об утверждении Номенклатуры дел 
территориальной избирательной комиссии Тарусского района 
на 2020 год

В целях организации единой системы делопроизводства, обеспечения порядка и правил работы с документами,  территориальная избирательная комиссия Тарусского района РЕШИЛА:
1.	Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Тарусского района на 2020 год (прилагается).
2.	Разместить настоящее решение на официальном портале органов власти Калужской области на странице территориальной избирательной комиссии Тарусского района.
3.	Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на секретаря территориальной избирательной комиссии Тарусского района С.В. Московкину.

Председатель                                                        
территориальной избирательной 
комиссии Тарусского района                                                      Г.А. Озорнина     

Секретарь 
территориальной избирательной 
комиссии Тарусского района                                                 С.В. Московкина

	                УТВЕРЖДЕНО	
	                         Решением территориальной 
                           избирательной комиссии
                       Тарусского района 

                      от 06.02.2020 № 235/58/2	

		

Номенклатура дел

территориальной избирательной комиссии
Тарусского района Калужской области
 
на 2020 год

Оглавление
Список сокращений
01. Организационно-распорядительная документация
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов
03. Документы по вопросам внедрения и использования
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»
04. Бухгалтерский учет и отчетность
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии
07. Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК
08. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления
09. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Калужской области
10. Документы по выборам Губернатора Калужской области

Список сокращений

ЦИК РФ	- Центральная избирательная комиссия 
   Российской Федерации
	
ИК КО	-  Избирательная комиссия Калужской области	
		
ТИК	-  территориальная избирательная комиссия
	
УИК	-  участковая избирательная комиссия
	
КРС	-  контрольно-ревизионная служба
	
ГАС  РФ
«Выборы»	-  Государственная автоматизированная система 
    Российской Федерации «Выборы»
	
КОИБ	-  комплекс обработки избирательных бюллетеней
	
КЭГ	-  комплекс электронного голосования

СМИ	-  средства массовой информации	

ДЗН	-  до замены новой	

ДМН

ЭПК	-  до минования надобности

- экспертно – проверочная комиссия (часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно»)

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примеча-
ние	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации (копии) 		ДМН 
ст. 1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-04
 	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии), Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 1 б 
 		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК) (копии)		ДМН 
ст. 1 б 
		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно
ст. 19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 27 а  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня, государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК
ст. 32		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 лет ЭПК
 ст. 974 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		Постоянно
ст. 183 а	Обращения граждан личного характера – 5 лет ЭПК	
01-14	Переписка со средствами массовой информации, с другими организациями		5 лет ЭПК
ст. 35, 515		
01-15				резерв	
01-16				резерв	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки)		5 лет
ст. 719 б, 720		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов (документы конкурсной комиссии, решения ТИК)		Постоянно ст. 92 а		
02-03				резерв	
02-04				резерв	
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН
ст. 1 б		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы» (копии) 		5 лет
ст. 362
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК на бумажных носителях		3 года		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		ДМН
ст. 261 б		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		3 года
ст. 261 а	После снятия грифа ограничения	
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		ДМН
ст. 260 а		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст. 27 б,
28 б	После замены новыми	
03-08				резерв	
03-09				резерв	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение (копии)		5 лет ЭПК
ст. 436	После истечения срока действия договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества (копии)		5 лет
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности		5 лет
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
04-04				резерв	
04-05				резерв	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		50 лет ЭПК
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 780	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК		3 года
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномо-чий участковой избира-тельной комиссии		
05-05	Документы по формированию Молодежной ТИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избира-тельной комиссии		
05-06				резерв	
05-07				резерв	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 200 а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 258 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 258 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 258 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 258 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		Постоянно
ст. 775		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 258 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 259 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 258 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 248 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 246		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 б 		
06-15				резерв	
06-16				резерв	
07. Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК	
07-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)		ДМН
ст. 55 а	Подлинник приложен к постановлению	
07-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним		Постоянно
ст. 18 в		
07-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов ОИК, ТИК, УИК, кандидатов (акты, заключения)		5 лет
ст. 402	При условии завершения ревизии	
07-04	Переписка с Избирательной комиссией Калужской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы		5 лет ЭПК
ст. 175, 178		
07-05				резерв	
07-06				резерв	
08. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления	
08-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах)		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов (первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса)		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии)		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-10	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-11	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно
Ст. 1.1	Постановление ИККО 
	
08-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-13	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно
Ст. 1.1, 
ст. 351 б	Постановление ИККО 
	
08-15	Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
Ст. 1.2	Постановление ИККО 
	
08-16				резерв	
08-17				резерв	
09. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Калужской области	
09-01	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, областных списков кандидатов 
		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст.1.3	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
09-02	Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно
 (в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст.1.1	Постановление ИККО
Передаются в ИККО	
09-03	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов, их представителей (заявления, справки, сведения, копии личных документов)		Постоянно
Ст.1.1	Постановление ИККО
	
09-04	Документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса (заявление, решение)		Постоянно
(в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст.1.6
	Постановление ИККО 
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)
Передаются в ИККО
	
09-05	Экземпляры печатных агитационных материалов (или копии)		Постоянно
Ст.1.1	Постановление ИККО
	
09-06	Документы о проверке сведений об имуществе и расходах кандидатов (запросы, справки, переписка)		 В ТИК хранятся не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования решения о назначении следующих основных выборов
Ст. 1.4	Постановление ИККО
Передаются в ИККО
	
09-07	Список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории		Постоянно
(в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст. 1.6
 	Постановление ИККО
Передаются в ИККО
	
09-08	Первые экземпляры протоколов № 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу 
Первые экземпляры протоколов № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу;		Постоянно
(в ТИК хранятся до официального опубликования результатов выборов)
Ст. 1.6
	Постановление ИККО
Передаются в ИККО

09-09	Вторые экземпляры протоколов № 1, № 2 территориальных избирательных комиссий и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования;
вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования 		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования решения о назначении следующих основных выборов
Ст. 1.7	Постановление ИККО 
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)
Передаются в ИККО
	
09-10	Опечатанные избирательные бюллетени
		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-11	Акты и реестры, не приложенные к протоколам УИК об итогах голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-13	Документы (заявления, решения),  касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-14	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-15	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно
До официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст.1.6	Постановление ИККО
№ 727/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)
Передаются в ИККО	
09-16	Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-17	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-18	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.8	Постановление ИККО
	
09-19	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно 
Ст. 351 б	Постановление ИККО
	
09-20				резерв	
09-21				резерв	
10. Документы по выборам Губернатора Калужской области	
10-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.5	Постановление ИККО
№ 726/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
10-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.5	Постановление ИККО
№ 726/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
10-03	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО

	
10-04	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
	
10-05	Заявления  (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
	
10-06	Неиспользованные  специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
	
10-07	Опечатанные избирательные бюллетени 
 2 раза		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов	Постановление ИККО
	
10-08	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
№ 726/122-V 
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
10-09	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст. 1.6	Постановление ИККО
	
10-10	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		Не менее одного года со дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов
Ст.1.6	Постановление ИККО
	
10-11	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно
(в ТИК хранятся до дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов)
Ст.1.4	Постановление ИККО
Передаются в ИККО

10-12	Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса		Постоянно
(в ТИК хранятся до дня официаль-ного опуб-ликования результатов выборов)
Ст.1.4	Постановление ИККО
Передаются в ИККО

	
10-13	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно
Ст. 1.4	Постановление ИККО
	
10-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно
Ст.351 б	Постановление ИККО
	
10-15				резерв	
10-16				резерв	

Председатель ТИК							                      Г.А. Озорнина
Тарусского района

Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № _____________

 Итоговая запись о категориях дел и количестве дел,
                       заведенных в 2020 году в ТИК Тарусского района

По срокам 
хранения	Всего	В том числе	
		переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного
(до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

Председатель ТИК							                      Г.А. Озорнина
Тарусского района