ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОГО РАЙОНА

«10» января 2018 года								         №190

РЕШЕНИЕ

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Малоярославецкого района Калужской области на 2019 год
Территориальная избирательная комиссия Малоярославецкого района Калужской области РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района на 2019 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Морозову Т.И. – секретаря комиссии.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

Председатель
территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района	

	

О.В.Жукова

Секретарь
территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района	

	

Т.И.Морозова

Территориальная избирательная комиссия Малоярославецкого района Калужской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2019 год
	
	УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района
 Калужской области
от 10.01.2019 № 190	
Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
ед.хр.	Срок хранения, номер статьи по перечню	ПРИМЕЧАНИЕ
(Ответственный за ведение дела)	
1	2	3	4	5	
	01. Организационно-распорядительная документация		
01-01	Федеральные законы о выборах (копии), законы Калужской области о выборах и референдумах (копии).		ДМН ст. 1 (б), 	Относящиеся к деятельности комиссии постоянно	
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.		ДМН, ст. 1 (б), 	Относящиеся к деятельности комиссии постоянно	
01-03	Распоряжения Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания   Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН, ст. 1 (б),  
	Относящиеся к деятельности комиссии постоянно	
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.
		ДМН, ст. 1 (б),
	Относящиеся к деятельности комиссии постоянно	
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.		ДМН ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.		Постоянно ст.18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно ст.19 а		
01-08	Регламент ТИК.		Постоянно ст. 54		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 л. ЭПК ст. 33, 34
		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 л. ЭПК ст. 32
		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов.		5 л. ЭПК ст. 188, 189, 190		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 л. ЭПК ст. 974
		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		Постоянно ст. 183(1)		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 л. ЭПК ст. 35, 515		
01-15	Документы (заявления, жалобы, информации) о привлечении к административной ответственности. Протоколы об административных правонарушениях и документы к ним.		5 лет ЭПК ст. 188	О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно  	
01-16					
01-17					
	02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов  	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее - УИК), резерва УИК.		Постоянно ст. 262,265, 267		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов.		Постоянно ст. 92(a)		
02-03					
02-04					
02-05					
	03. Документы по вопросам внедрения и использования
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы».		5 лет, ст.362.1		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.		3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.		3 г., ст. 276, 286	После замены новыми	
03-08					
03-09					
03-10					
	04.  Бухгалтерский учет и отчетность		
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 л. ЭГГК ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 л. ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.		5 л. ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
04-05					
04-06					
04-07					
	05.  Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения
резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.		75 л., ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.		3 г. ст. 780	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.		3 г. ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
05-05					
05-06					
05-07					
06.  Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.		Постоянно ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.		Постоянно ст. 200 а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.		Постоянно ст. 258 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.		Постоянно ст. 258 в		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.		5 л. ст. 258 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.		5 л. ст. 258 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.		Постоянно ст. 775		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 л. ст. 258 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 г. ст. 259 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 г.
ст. 258 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно ст. 248 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.		Постоянно ст. 246		
06-13	Дело фонда.		Постоянно ст. 246		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.		Постоянно ст. 18		
06-15					
06-16					
06-17					
07.  Документация по вопросам проведения муниципальных выборов представительных органов местного самоуправления, образования избирательных участков, формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
07-01	Сводные таблицы ТИК, первые экземпляры протоколов ТИК и УИК об итогах голосования по муниципальным выборам в Малоярославецком районе.		Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством		
07-02	Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований об итогах голосования по муниципальным выборам в Малоярославецком районе		Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством		
07-03	Первый экземпляр сводного финансового отчета территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов.
		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ ОЗ и порядками хранения и передачи документов в архивы		
07-04	Первые экземпляры финансового отчета участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение муниципальных выборов, и приложения к нему.		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ ОЗ и порядками хранения и передачи документов в архивы		
07-05	Документы, образующиеся в территориальной избирательной комиссии по вопросам организации и проведения муниципальных выборов		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ ОЗ и порядками хранения и передачи документов в архивы		
07-06					
07-07					

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году
в территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района Калужской области

По срокам хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
 (свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель территориальной
избирательной комиссии Малоярославецкого района                  О.В.Жукова