ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ 
СПАС-ДЕМЕНСКОГО  РАЙОНА

Р Е Ш Е Н И Е

11 декабря  2017 года		№ 100
	
О Номенклатуре дел территориальной избирательной 
комиссии Спас-Деменского района  на 2018 год

В целях  обеспечения документационной  деятельности комиссии и на основании постановления Избирательной комиссии Калужской области от 06 марта 2014 года № 587/100-V «О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Калужской области», территориальная избирательная комиссия  Спас-Деменского  района РЕШИЛА:

1.	Утвердить  Номенклатуру  дел  территориальной избирательной комиссии  Спас-Деменского  района на 2018 года  (прилагается).
2.	Контроль  за исполнением настоящего  решения возложить  на секретаря   комиссии О.А.Новикову.  

Председатель  
территориальной избирательной комиссии				Е.В.Петракова 

Секретарь
территориальной избирательной комиссии 				О.А.Новикова

Территориальная  избирательная комиссия Спас-Деменского  района  Калужской области 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2018 год
		УТВЕРЖДЕНА
решением  территориальной избирательной  комиссии
Спас-Деменского района 
от 11.12.2017 г. № 100	

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01.	Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 
		
01-08	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54 		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления. 	5 л. ЭПК 
ст. 32 		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190 
		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.	5 л. ЭПК
ст. 974 
		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
02.	Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
03.	Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.	3 г., ст. 27б, 28б

	После замены новыми		5 л., ст.258г		
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
04.	Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, 
ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780
		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в 		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 
		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 
		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 
		
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 
		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  		
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  
		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  
		
07. Документы по  вопросам организации и проведения выборов Президента Российской Федерации 	
07-01	Второй экземпляр  протокола ТИК об итогах  голосования и  приобщенные к ним  заверенные копии  сводных таблиц об итогах голосования, включающие  полные данные  всех  поступивших протоколов УИК  об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК  с правом решающего голоса, несогласных  с протоколом в целом и с отдельными  положениями, заверены копии  жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах  Президента Российской Федерации», поступившие в ТИК, и принятых по ним решений;  	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 
		
07-02	Вторые экземпляры  актов о получении  ТИК  избирательных бюллетеней, передаче их  УИК, а также  погашении  неиспользованных  избирательных бюллетеней, хранившихся  в ТИК, подлинники и копии  других актов и реестров, составленных ТИК;	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-03	Вторые экземпляры  протоколов УИК  об итогах голосования  с приобщенными к ним  заверенными копиями особых мнений  членов УИК с правом решающего голоса, поступивших  в избирательную комиссию в  день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей  жалоб (заявлений)  на нарушения  Федерального закона «О выборах  Президента Российской Федерации», а также  принятых  по указанным  жалобам (заявлениям)  решений УИК  и составленных  комиссией актов и  реестров;	 Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 
		
07-04	Копии отчетов  ТИК о поступлении  средств федерального  бюджета, выделенных на  подготовку и  проведение выборов, и расходовании  этих средств;	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-05	Протоколы заседаний   УИК,  решения избирательных комиссий и документы к ним;	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-06	Составленные  УИК  акты и реестры, не приложенные  к протоколам об итогах голосования; 	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-07	Протоколы заседаний ТИК, решения  избирательной комиссии  и документы к ним; 	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-08	Опечатанные  избирательные бюллетени, списки избирателей,  специальные заявления и  заявления  о включении в список избирателей по месту нахождения, заявления (обращения) избирателе  о предоставлении возможности   проголосовать  вне  помещений  для голосования  на выборах Президента Российской Федерации;  	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 
		
07-09	Опечатанные неиспользованные  специальные знаки (марки), находящиеся  в ТИК, а также листы (часть листа) от  использованных  марок, переданные  УИК, и акты  о порче марок. 	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
08. Документы по вопросам  организации   и проведения выборов  представительных органов  местного самоуправления 	
08-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты Дум городского и сельских поселений (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах, протоколы об итогах сбора подписей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов Дум городского и сельских поселении; первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ  о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии).	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-09	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-10	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-11	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-12	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-13	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-14	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-15	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-16	Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК.	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-17	Финансовые отчеты ОИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов 	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-18	Первичные финансовые документы к финансовым отчетам  ТИК	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		

Председатель территориальной 
избирательной комиссии     Спас-Деменского  района 	______________________________________________			Е.В.Петракова

Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных 
в 2018 году в территориальной избирательной комиссии 
Спас-Деменского  района Калужской области

По срокам хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель территориальной 
избирательной комиссии Спас-Деменского  района ___________________Е.В.Петракова