ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОГО РАЙОНА

«30» декабря 2020 года			                                                     №07

РЕШЕНИЕ

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Малоярославецкого района Калужской области на 2021 год
Территориальная избирательная комиссия Малоярославецкого района Калужской области РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района на 2021 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Морозову Т.И. – секретаря комиссии.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

Председатель территориальной 	
избирательной комиссии                                                           О.В.Жукова

Секретарь территориальной
Избирательной комиссии                                                           Т.И.Морозова       
	
	Территориальная избирательная комиссия
	Малоярославецкого района
	НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2021 год		
УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной 
избирательной комиссии
Малоярославецкого района
от «30» декабря 2020 г. № 07	

Индекс
дела	Заголовок дела
	Ко-во
дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	

1	2		3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии		ДМН
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН
ст. 2 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН
ст. 3 б		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии		ДМН
ст. 2 б, 3 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии		ДМН
ст. 4 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно 
ст. 19 а		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет ЭПК
ст. 143		
01-12	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 		5 лет ЭПК
ст. 154		
01-13	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-14	
			Резервный номер	
01-15	
			Резервный номер	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК		Постоянно
ст. 191, 210		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов		Постоянно
ст. 50		
02-03	
			Резервный номер	
02-04	
			Резервный номер	
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		1 год 
ст. 8 б	После замены новыми	
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»		5 лет
ст. 277	При условии проведения проверки	
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях		3 года		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5 лет
ст. 183 ж, 577	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5 лет
ст. 183 ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5 лет
ст. 183 ж, 577,  182 к		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст. 8 б, 19 а	После замены новыми	
03-08	
			Резервный номер	
03-09	
			Резервный номер	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии		5 лет
ст. 94 б	После истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
04-04	
			Резервный номер	
04-05	
			Резервный номер	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК		3 года
ст. 589		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии		
05-05	Документы по формированию Молодежной ТИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий МТИК		
05-06	
			Резервный номер	
05-07	
			Резервный номер	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 182 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 183 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 182 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 д		
06-15	
			Резервный номер	
06-16	
			Резервный номер	
07. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва	
07-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса		
Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-03	Опечатанные избирательные бюллетени		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-04	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-05	Заявления  обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-06	Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-07	Опечатанные избирательные бюллетени 
		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-08	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-09	Акты и реестры, не приложенные к протоколам УИК об итогах голосования		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-10	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-11	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-12	Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-13	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
07-15				Резервный номер	
07-16				Резервный номер	
					
08. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления	
08-01	Первый экземпляр протокола и сводная таблица территориальной избирательной комиссии о результатах выборов		Постоянно
п 1.1 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-02	Список политических партий, их региональных отделений или структурных подразделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов в качестве избирательных объединений		Постоянно
п 1.1 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-03	Документы, представленные в комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений (копии паспортов кандидатов; решение о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения; заверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения; решение съезда политической партии о выдвижении кандидатов по избирательным округам списком; документ, подтверждающий согласование кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов.		Постоянно
п 1.1 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-04	Копия отчета территориальной избирательной комиссии  представительному органу муниципального образования о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение дополнительных выборов депутатов		Постоянно
п 1.1 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-05	Список присутствующих при установлении результатов дополнительных выборов		Постоянно
п 1.4 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-06	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования		Постоянно
п 1.1 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-07	Документы, касающиеся выдвижения и регистрации кандидатов (заявления кандидатов о согласии баллотироваться  с указанием сведений о себе; копии паспортов кандидатов; справка об исполнении кандидатами  обязанностей депутатов; копии справок о приеме документов; заявления о регистрации кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении; документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее; заявления кандидатов о снятии своих кандидатур		Постоянно
п 1.4 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-08	Экземпляры печатных агитационных материалов, представленные кандидатами в избирательную комиссию до начала их распространения.		Постоянно
п 1.4 Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-09	Документы, касающиеся назначения наблюдателей и членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса (заявления кандидатов о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии быть членами участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса)		Постоянно
п.1.1. п.1.4. и п.1.7. Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-10	Акты (о получении избирательных бюллетеней, о передачи избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии)		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
 п.1.2. Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-11	Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов   и приложенные к ним первичные финансовые документы		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
 п.1.2. 
Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-12	Сведения  размере и других условиях предоставления бесплатной  и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить печатную площадь зарегистрированным кандидатам, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации. Сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг.		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
 п.1.2.
Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-13	Документы (справки, уведомления, письма) о результатах проверок государственным органами сведений, представленных кандидатами		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
 п.1.2.
Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-14	Второй экземпляр протокола и сводная таблица  территориальной избирательной комиссии о результатах выборов		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
 п.1.2. и п. 1.5. Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-15	Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, финансовые отчеты кандидатов, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
 п.1.2. и п. 1.5. Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-16	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов  выборов
п.1.6.  Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-17	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий  об итогах голосования, акты (о передаче избирательных бюллетеней, о передачи списка избирателей, о проведении голосования вне помещения для голосования), акт об уничтожении копии второго экземпляра протокола об итогах голосования, письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестр выдачи заверенных копий протоколов		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов  выборов
п.1.8.  Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-18	Список избирателей		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов  выборов
п.1.8.  Постановления ИККО 
№ 586/100-V 
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)		
08-19	Сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы и копии документов об оплате их изготовления		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
 п.1.2. и п.1.5.		
08-20				Резервный номер	
08-21				Резервный номер	
Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
    Малоярославецкого района  			                                         Т.И.Морозова

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году
в территориальной избирательной комиссии Малоярославецкого района Калужской области

По срокам хранения
	Всего	В том числе:	
		Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
   Малоярославецкого района 	 			                                      Т.И.Морозова
«___» _____________ 20___ г.

Итоговые сведения переданы в архив.

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии 
   Малоярославецкого района 	 			                                       Т.И.Морозова

«___» ____________ 20__ г.