ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ МОСАЛЬСКОГО РАЙОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

29 декабря 2020 г.		№ 6/II	

О Номенклатуре дел Территориальной избирательной комиссии Мосальского района на 2021 год

Территориальная избирательная комиссия Мосальского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Мосальского района на 2021 год (прилагается).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Андрееву Е.В.

Председатель
Территориальной избирательной комиссии
Мосальского района	

Е. А. Птушкина	
		
Секретарь 
Территориальной избирательной комиссии
Мосальского района	

Е. В. Андреева	

Территориальная 
избирательная комиссия
Мосальского района
	
	УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной
избирательной комиссии
Мосальского   района
от «29» декабря 2020г. № 6/II

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2021 год

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примеча-
ние	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации (копии) 		ДМН 
ст. 2 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 3 б		
01-04
	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии), Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области (копии)		ДМН 
ст.ст. 2 б, 
3 б
		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК) (копии)		ДМН 
ст. 4 б 
		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно
ст. 19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет ЭПК
ст.ст.70, 143		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		5 лет ЭПК
ст. 154		
01-14	Переписка со средствами массовой информации, с другими организациями		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-15				Резервный номер	
01-16				Резервный номер	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки)		Постоянно ст.ст. 191, 210		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов (документы конкурсной комиссии, решения ТИК)		Постоянно ст.50
		
02-03				Резервный номер	
02-04				Резервный номер	
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		1 год 
ст.8б	После замены новыми	
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы» (копии) 		5 лет
ст. 277
	При условии проведения проверки	
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК на бумажных носителях		3 года		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5 лет
ст.ст.183 ж, 577	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5 лет
ст.183 ж	После снятия грифа ограничения	
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5 лет
ст.ст.183 ж, 577,182 к		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст.ст. 8 б,
19а	После замены новыми	
03-08				Резервный номер	
03-09				Резервный номер	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение (копии)		5 лет ЭПК
ст. 94б	После истечения срока действия договора. После прекращения обязательств по договору	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества (копии)		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
04-04				Резервный номер	
04-05				Резервный номер	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		5 лет 
ст. 500 б		
05-02	Журнал учета выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК		3 года
ст. 589		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии		
05-05	Документы по формированию Молодежной ТИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий Молодежной ТИК		
05-06				Резервный номер	
05-07				Резервный номер	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации ст.163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 182 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 183 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 182 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 172а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 д		
06-15				Резервный номер	
06-16				Резервный номер	
07. Документация по выборам  депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	
07-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса				
07-03	Опечатанные избирательные бюллетени				
07-04	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения				
07-05	Заявления  (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования				
07-06	Неиспользованные  специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей				
07-07	Опечатанные  избирательные бюллетени 
				
07-08	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 				
07-09	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования				
07-10	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему				
07-11	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов				
07-12	Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса				
07-13	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним				
07-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  				
07-15				Резервный номер	
07-16				Резервный номер	
08. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления	
08-01	Документы, представленные  уполномоченными  представителями  избирательных  объединений для  регистрации списков кандидатов, документы кандидатов, представленные для   выдвижения и регистрации		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-02	Первые и итоговые  финансовые отчеты избирательных объединений, выдвинувших  списки кандидатов, сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений и кандидатов,  первичные финансовые  документы,  подтверждающие  поступление и расходование  средств избирательных  фондов и кандидатов, приложенные  к финансовым отчетам  избирательных объединений и кандидатов		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-03	Результаты проверок регистрирующими органами  сведений, предоставленных кандидатами		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-04	Протоколы  заседаний территориальной избирательной комиссии, решения комиссии и материалы  к ним		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-05	Список присутствовавших  при установлении  результатов выборов  депутатов  по многомандатным избирательным округам, документы, касающиеся назначения в территориальную избирательную комиссии членов комиссии с  правом совещательного голоса 		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-06	Первые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия окружных  избирательных комиссий) о результатах выборов, приобщенные  к ним сводные  таблицы о результатах выборов, включающие полные данные  всех  поступивших протоколов  участковых избирательных  комиссий  об итогах голосования  по многомандатному  избирательному округу, особые мнения  членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных  с протоколом в  целом или с отдельными его  положениями, жалобы (заявления)  на нарушения  Закона,  поступившие  в территориальную комиссию  в период, который начинается  в день  голосования и заканчивается  в день составления  территориальной избирательной комиссией  протокола о результатах выборов, принятые по ним решения 		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-07	Второй экземпляр протокола и приобщенная  к нему  сводная таблица территориальной избирательной комиссии, включающая в себя  полные данные  всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий  об итогах голосования, особые мнения  членов комиссии  с правом решающего голоса, не согласных  с протоколом  в целом или  с отдельными  его положениями, жалобы (заявления) на нарушения  Закона, поступившие в комиссию  период, который начинается  в день  голосования и заканчивается  в день составления  комиссией  протокола  о    результатах  выборов, и принятые по ним решения		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-08	Акты  о получении  территориальной  избирательной комиссией   избирательных бюллетеней, акт об уничтожении  лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении),  акты передачи  избирательных бюллетеней   участковым  избирательным комиссиям, акт погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, документы, касающиеся  проведения  досрочного голосования  в территориальной избирательной комиссии		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-09	Финансовые документы  территориальной  и участковых избирательных комиссий о  поступлении и расходовании  средств муниципальных  бюджетов, выделенных на подготовку и проведение   выборов депутатов представительных органов   муниципальных образований Спас-Деменского района		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-10	Акты о передаче списка избирателей, акты об уничтожении  копий вторых  экземпляров протоколов, акты  передачи  избирательных  бюллетеней, акты  погашения  неиспользованных  избирательных  бюллетеней, акт о проведении  голосования  вне помещения для голосования,  акт о невыполнении  контрольных  соотношений, реестр выдачи  заверенных  копий протоколов участковых избирательны комиссий		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-11	Первые экземпляры  протоколов  участковых избирательных комиссий об итогах  голосования по  многомандатным избирательным округам, особые мнения  членов  участковых  избирательных комиссий  с правом решающего голоса, не  согласных с протоколами  в целом или   с отдельными  их положениями, жалобы (заявления) на нарушения   Закона, поступившие  в участковую  избирательную комиссию в день  голосования и    до окончания  подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-12	Вторые  экземпляры участковых  избирательных комиссий  об итогах голосования  и приобщенные  к ним заверенные копии  особых мнений членов  участковой избирательной  комиссии с правом  решающего голоса,  заверенные копии  жалоб (заявлений)  на нарушения Закона, поступившие  в участковую  избирательную комиссию в день  голосования и до   окончания  подсчета голосов  избирателей, и заверенные копии   принятых по ним решений		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-13	Списки избирателей  вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе – официальными  документами уполномоченных органов, личными  письменными  заявлениями граждан, поступившими  в участковую  избирательную комиссию в период уточнения  списка избирателей,  с заявлениями и реестром заявлений (обращений) о голосовании  вне помещения, на     основании которых избиратели были включены  в список избирателей)		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)	
08-14	Опечатанные избирательные бюллетени		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)
	
08-15	Протоколы заседаний  участковых избирательных комиссий, решения  участковых избирательных комиссий и документы к ним
		Сроки хранения устанавли-ваютсяпостановле-нием
ИК КО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО
№ 419/55-VI
от 16.05.2019)
	
08-16				Резервный номер	

Секретарь территориальной избирательной комиссии Мосальского района		Е.В. Андреева	
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК
от «21» декабря_2020 г.  № 1

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году
в территориальной избирательной комиссии Мосальского района
Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата