ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
 МЕЩОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

  22 декабря 2017г.                                                                		№ 85	

О номенклатуре дел
территориальной избирательной комиссии  Мещовского района
на 2018 год

В соответствии с разделом 9 инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Мещовского района, территориальная избирательная комиссия Мещовского района РЕШИЛА:
1.Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Мещовского района на 2018 год (прилагается).
2.  Возложить ответственность за организацию делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на секретаря территориальной избирательной комиссии С.В. Ловакову.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет на странице   территориальной избирательной  комиссии  Мещовского района.

Председатель  комиссии                                           З.Д. Соколова
			
Секретарь         комиссии                              	      С.В. Ловакова

УТВЕРЖДЕНО                                     
решением территориальной
избирательной комиссии
Мещовского района                                              
от 22 декабря 2017г. № 85

Территориальная избирательная комиссия Мещовского района

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № 04-02
на 2018 год

г.Мещовск  Калужскакя область    
 
Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
ед.хр.	Срок хранения, номер статьи по перечню	ПРИМЕЧАНИЕ
 	
1	2	3	4	5	
01	Организационно-распорядительная документация		
01-01	Федеральные законы о выборах (копии), законы  Калужской области о выборах и референдумах (копии). Указы, распоряжения Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ(копии).		ДМН   
ст. 1 (б).		
01-02	Постановления,  распоряжения,  инструктивные письма, выписки из протоколов  заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии).		
ДМН   
ст. 1 (б)
	относящиеся к деятельности постоянно	
01-03	Постановления,  распоряжения, выписки из протоколов  заседаний Избирательной комиссии Калужской области(копии).		ДМН   
ст. 1 (б)
	относящиеся к деятельности постоянно	
01-04	Инструктивные письма Избирательной комиссии Калужской области		ДМН   
ст. 1 (б)
	относящиеся к деятельности постоянно	
01-05	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии Мещовского района и документы к ним		Постоянно,  ст. 18 (а)		
01-06	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного  Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН  
 ст. 1б
		
01-07	Переписка с   комиссиями  различного уровня		5л. ЭПК, 
ст. 33,34		
01-08	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в ТИК. Копии.		ДМН 
Ст. 1б		
01-09	 Переписка с государственными органами, органами государственной власти  , органами местного самоуправления		5л. ЭПК,
 ст. 32		
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, избирательными и общественными объединениями и политическими партиями по вопросам организации и проведения выборных кампаний		5л. ЭПК,
 ст. 974	 	
01-11	Переписка с  правоохранительными органами (прокуратура, органы внутренних дел), судебными органами. Копии судебных решений по вопросам основной деятельности		5л. ЭПК,
 ст. 188,189		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации		5л. ЭПК
 ст. 35, 515		
01-13	Регламент ТИК		Постоянно
Ст.54		
01-14	Планы  работы территориальной избирательной комиссии  Мещовского района и информация об их выполнении		 Постоянно,
 ст. 96, 
ст. 90 а 		
01-15	Обращения, жалобы, заявления  граждан , документы по их рассмотрению (справки, сведения),переписка с гражданами
.		Постоянно
Ст.183(1)	 	
01-16					
01-17					
02	Документы по вопросам внедрения и использования
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы”	
02-01	Документы, распоряжения,  инструкции    по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и пообеспечению безопасности информации в  Государственной автоматизированной системе РФ «Выборы»		ДМН 
ст. 1 
		
02-02	Акты приема передачи програмно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»		5 л, 
ст.3621		
02-03	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную  информацию		3г., 
ст.261а	После снятия грифа ограничений	
02-04	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК района на бумажных носителях  		3 года  
 
	5л. ЭПК,
 ст.35 

02-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфеденциальный характер		3г., 
ст.261а		
02-06	 Журнал учета жестких дисков с конфеденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		ДМН, 
ст.260ж 		
02-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3г., 
ст.27б, 28б	после замены новыми	
02-08					
02-09					
02-10					
02-11					
03	Бухгалтерский учет и отчетность	
03-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение . Копии. 		5л. ЭПК
ст 436	После истечения срока договора	
03-02	Документы (инвентаризационные описи, акты,  ведомости) об инвентаризации имущества. Копии. 		5л.
ст.427	При условии проведения проверки	
03-03	Договора о материальной ответственности.		5л.
ст.457	После увольнения материально ответственного лица	
03-04					
					
04	Документы по вопросам документационного обеспечения Комиссии	
04-01	Инструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии		Постоянно, 
 ст. 27 а		
04-02	. Номенклатура дел  территориальной избирательной комиссии		Постоянно, 
ст. 200 а		
04-03	Журнал регистрации  решений территориальной избирательной комиссии 		Постоянно,
ст. 258 а		
04-04	Журнал регистрации документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию    Мещовского района .		5лет,
 ст. 258 г		
04-05	Журнал регистрации документов, отправляемых из  территориальной избирательной  комиссии    Мещовского района 		5лет, 
 ст. 258 г		
04-06	Журнал  регистрации обращений, жалоб  и заявлений поступающих в   территориальную избирательную комиссию  Мещовского района		5лет,
 ст. 258 е		
04-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК  и  учета их выдачи 		Постоянно
 ст. 775		
04-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет,
ст.258 е		
04-09	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
 ст.248 а		

04-10	 Акты  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 
		Постоянно
 ст.246		
04-11	Дело фонда (историческая справка, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния документов , акты передачи документов в архив)		Постоянно 
ст.246		
04-12	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
 ст.18		
04-13					
04-14					
05	Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
05-01	Документы по реализации программ и планов по повышению проф. Подготовки организаторов выборов и правовому обучению избирателей(программы, планы, отчеты, справки).Документы, связанные с обучением членов УИК, резерва УИК		
Постоянно
 ст.262, 265,
     267   		
05-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов		 Постоянно    
   ст. 92(а)		
06 Документы по вопросам кадровой работы и формирования УИК, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
06-01	Документы о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, ИККО и другими наградами и поощрениями		   
    75 лет,
  ст. 735 б		
06-02	
Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		    
     3 г.,
   ст. 780	После окончания срока полномочий комиссии	
06-03	
Журнал выдачи удостоверений членам УИК		    
      3 г.,
   ст. 780		
06-04	 Документы по формированию УИК и резерва составов УИК(заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий УИК		
07  Документация по вопросам проведения муниципальных выборов представительных органов местного самоуправления	
07-01	Документы постоянного срока хранения( в соответствии с Положением о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов МО в Калужской области )( далее- Положение)утвержденным постановлением ИККО №628/107-V от 04.08.2014г.
		постоянно		
07-02	Документы временного срока хранения ( в соответствии с п. 1.2 Положения)		5 лет		
07-03	Документы временного срока хранения( в соответствии с п. 1.3 Положения)		1 год		
07-04					
07-05					
08    Документация по вопросам организации и проведения  выборов Президента РФ	
08-01	Вторые экземпляры протоколов ТИК со сводными таблицами, списками членов ТИК с правом совещательного голоса, списками наблюдателей от политических партий, иностранных наблюдателей, представителей СМИ, с заверенными копиями жалоб (заявлений) и принятых по ним решений, записями, содержащими особое мнение членов избирательных комиссий		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ   и порядком хранения и передачи документов в архивы		
08-02	Вторые  экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ   и порядком хранения и передачи документов в архивы		
08-03	Поступившие в территориальную избирательную комиссию и участковые комиссии жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации"  и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.		Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ   и порядком хранения и передачи документов в архивы		
08-04					

Председатель  комиссии                               З.Д. Соколова

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2018 году
в территориальной избирательной комиссии Мещовского района Калужской области

По срокам хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
 (свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель территориальной                                           З.Д. Соколова
избирательной комиссии                                           
Мещовского района