ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ УЛЬЯНОВСКОГО РАЙОНА
249750. Калужская область. с Ульяново; ул. Б- Советская; д.93

Р Е Ш Е Н И Е

 28 декабря 2021 г.                                                                                  № 73

О номенклатуре дел  территориальной избирательной
комиссии Ульяновского района на 2022 год

          В целях документационного обеспечения деятельности территориальной избирательной комиссии Ульяновского района в 2022 году, территориальная избирательная комиссия Ульяновского района РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Ульяновского района на 2022 год.
2. Контроль за исполнением делопроизводства территориальной избирательной комиссии Ульяновского района возложить на секретаря комиссии А.А. Прилипову.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

Председатель территориальной   
избирательной комиссии 
Ульяновского района                                                                В.Н. Кучерова

Председатель территориальной   
избирательной комиссии 
Ульяновского района                                                              А.А. Прилипова

Территориальная 
избирательная комиссия
Ульяновского  района
 	
	УТВЕРЖДАЮ
Председатель территориальной
избирательной комиссии
Ульяновского  района

______________ В.Н. Кучерова
«28» декабря 2021 г. 
Решение ТИК № 73	
Номенклатура дел
на 2022 год

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
дел	Срок хранения и № статей по перечню	Примеча-
ние	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах (копии)		ДМН 
ст. 1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации (копии) 
Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 2 б, 3 б		
01-03	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии)		ДМН 
ст. 2 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области (копии)		ДМН 
ст. 3 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК) (копии)		ДМН
ст. 4 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно 
ст. 18 в 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно
ст. 19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а  		
01-09	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, с избирательными комиссиями различного уровня		5 лет ЭПК
ст. 15 б, 16 
ст.70		
01-10	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет  ЭПК
ст. 143 	После принятия решения по делу	
01-11	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями, со средствами массовой информации, с другими организациями		5 лет ЭПК
ст. 371 
ст.70		
01-12	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		5 лет ЭПК
ст. 154 		
01-13				Резервный номер 	
01-14				Резервный номер	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки).Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее- УИК), резерва УИК		5 лет
ст. 482 а, 483		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов (документы конкурсной комиссии, положения, отчёты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами ТИК)		Постоянно ст. 50		
02-03				Резервный номер 	
02-04				Резервный номер 	
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН
ст. 1 б		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы» (копии) 		5 лет
ст. 94 б
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором ТИК на бумажных носителях		3 года
		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5 лет
ст. 182 к		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5 лет
ст. 183 ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5 лет
ст. 182 к,
ст.183 ж,
ст.577		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		ДМН
ст. 1 б, 8 б		
03-08				Резервный номер 	
03-09				Резервный номер 	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение (копии)		5 лет ЭПК
ст. 94 б	После истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества (копии)		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности		5 лет
ст. 279	После увольнения (смены) материально ответственного лица	
04-04				Резервный номер 	
04-05				Резервный номер 	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий (УИК)	
05-01	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам УИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-05	Копии документов (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, муниципальными,  ведомственными и другими поощрениями 		5 лет
ст. 500 б		
05-06				Резервный номер	
05-07				Резервный номер 	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 182 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 183 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 182 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст.  172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 д 		
06-15				Резервный номер 	
06-16				Резервный номер 	

Секретарь территориальной избирательной комиссии Ульяновского района		А.А. Прилипова	
                                                  СОГЛАСОВАНО
                                                  Протокол  ЭК ТИК
                                                  от «____»____________20___ г. № _____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2022 году
в территориальной избирательной комиссии Ульяновского района
Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата