Территориальная  избирательная  комиссия
 Хвастовичского района Калужской области
РЕШЕНИЕ
от 26.12.2024 г.                                                                                                            № 305

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Хвастовичского района на 2025 год

В соответствии  с Федеральным законом № 67-ФЗ от 12.06.2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», руководствуясь  Постановлением Избирательной комиссии Калужской области № 159/18-7 от 02.11.2022 года «О примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Калужской области», территориальная избирательная комиссия Хвастовичского района РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Хвастовичского района на 2025 год (прилагается).
2. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.
3. Возложить ответственность за организацию делопроизводства, согласно утвержденной Номенклатуре дел, на Гусарова С.В. – секретаря территориальной избирательной  комиссии Хвастовичского района.

 Председатель территориальной
избирательной комиссии             
Хвастовичского района						         	Н.В. Ступина                                                           

Секретарь территориальной
избирательной комиссии
Хвастовичского района						         	С.В. Гусаров        

Территориальная
избирательная  комиссия 
Хвастовичского района		
УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной 
избирательной комиссии
 Хвастовичского района
от  26.12.2024 г.  № 305	

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2025 год

Индекс
дела	Заголовок дела
	Количество дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН 
ст.2 б 		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН
ст.3 б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН 
ст.2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно 
ст.19 а 		
01-06	Регламент ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 		
5 лет 
ст. 143	После принятия решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет
ст.154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а, 
ст. 210		
03. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст. 8 б, 19 а		
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5лет
ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260ж
ст. 577,  182 к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		2 года	Пост ИК КО
от.26.12.2019 г.
№515/68-VI	
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) 
и КЭГ.		3 года
ст. 8 б,19 а	После замены новыми
	
03-09	Сведения об  избирателях,  участниках  референдума, зарегистрированных  на территории района, полученные  системным  администратором  территориальной  избирательной комиссии района, содержащие  сведения о признании  гражданина  недееспособным, о признании  дееспособным  гражданина, ранее признанного  судом недееспособным.  		Постоянно
	Пост ИК КО
от.26.12.2019 г.
№515/68-VI	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 лет ЭПК
ст. 94а		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности.		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области и другими поощрениями.		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса.		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.		Постоянно
ст. 157 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.		Постоянно
ст. 182 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.		Постоянно
ст. 182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет
ст. 182 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года
ст. 183 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года
ст. 182 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно
ст.  172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда.		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.		Постоянно
ст. 18д		
07. Документы по выборам Губернатора Калужской области	
07-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса

		Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
07-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса		-//-		
07-03	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов	

	
07-04	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		-//-		
07-05	Заявления  (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 418/55-VI от 16.05.2019)	
07-06	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		-//-		
07-07	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		-//-		
07-08	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		-//-		
07-09	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		-//-		
07-10	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно		
07-11	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно		
07-12				Резервный номер	
07-13				Резервный номер	
08. Документация по выборам  депутатов Законодательного Собрания Калужской области	
08-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса

		Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
08-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса		-//-		
08-03	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов	

	
08-04	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		-//-		
08-05	Заявления  (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов	Постановление ИККО
№ 727/122-V
от 13.04.2015
(в редакции постановления ИККО № 417/55-VI от 16.05.2019)	
08-06	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		-//-		
08-07	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		-//-		
08-08	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему		-//-		
08-09	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		-//-		
08-10	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно		
08-11	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Постоянно		
08-12				Резервный номер	
08-12				Резервный номер	
09.	Документы по вопросам организации и проведения выборов депутатов 
Думы Хвастовичского муниципального округа первого созыва	
09-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах)		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
09-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)		-//-		
09-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)		-//-		
09-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов (первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса)		-//-		
09-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения		-//-		
09-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
09-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ  о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения		-//-		
09-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии)		-//-		
09-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним		-//-		
09-10	Список зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов		-//-		
09-11	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		-//-		
09-12	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		- // -		
09-13	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		- // -		
09-14				Резервный номер	
09-15				Резервный номер	

                Председатель территориальной
                избирательной комиссии 
                Хвастовичского района                                                                                     	Н.В.Ступина

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2025 году

в территориальной избирательной комиссии Хвастовичского района
Калужской области

По срокам
хранения	Всего	в том числе:	
		Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного
(до 10 лет включительно)				
ИТОГО:				

Председатель территориальной
избирательной комиссии 
Хвастовичского района                                                                      Н.В. Ступина