Территориальная  избирательная  комиссия
 Хвастовичского района Калужской области
            
РЕШЕНИЕ

от 26.12.2018 г.                                                                               № 01-06/231

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Хвастовичского района на 2019 год

Территориальная избирательная комиссия Хвастовичского района РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Хвастовичского района на 2019 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на Гусарова С.В. – секретаря комиссии.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: 
www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.

Председатель территориальной
избирательной комиссии             
Хвастовичского района						         	Н.В. Ступина                                                           

Секретарь территориальной
избирательной комиссии
Хвастовичского района						         	С.В. Гусаров        

Территориальная
избирательная  комиссия 
Хвастовичского района
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 06-02
на 2019 год	

УТВЕРЖДЕНО
решением Территориальной избирательной комиссии
 Хвастовичского района
от  26.12.2018 г.  № 01-06/231	

Номенклатура дел 
территориальной избирательной комиссии Хвастовичского района  Калужской области

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.	ДМН
ст.1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН
ст.1 б		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН
ст.1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК).Копии.	ДМН
ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а		
01-08	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления. 	5 л. ЭПК 
ст. 32		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов.	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.	5 л. ЭПК
ст. 974		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1)		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной
системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362.		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.	3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л.,
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246		
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18		
07. Документы по выборам депутатов  представительных органов  местного самоуправления Хвастовичского района	
07-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты Хвастовичского Районного Собрания, городской и сельских Дум  поселений (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах)	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов Хвастовичского Районного Собрания, городской и сельских Дум   поселений (первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса)	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ  о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлениемИККО		
07-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии).	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним	Сроки хранения устанавливаются постановлением ККО		
07-10	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-11	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-13	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		
07-15	Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК.	Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО		

Председатель территориальной
избирательной комиссии 
 Хвастовичского района                                                 _________________	                                     Н.В. Ступина

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году
в территориальной избирательной комиссии Хвастовичского района Калужской области

По срокам хранения	Всего	Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель  территориальной
избирательной комиссии 
Хвастовичского район        _________________                      Н.В. Ступина
	                                                подпись