ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
г. ОБНИНСКА

Р Е Ш Е Н И Е 	
10.01.2024	г. Обнинск	№ 338/85	
						
О Номенклатуре дел Территориальной избирательной 
комиссии г.Обнинска на 2024 год

В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Калужской области от 02.11.2022 № 159/18-7 «О примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Калужской области», Территориальная избирательная комиссия г.Обнинска р е ш и л а:

1. Утвердить Номенклатуру дел Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска на 2024 год  (прилагается). 

2. Разместить настоящее решение на официальном портале органов власти Калужской области на странице Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска.

Председатель
Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска	
А.В.Середюк  	

Секретарь
Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска

                                  Н.С.Шафранова			

	Территориальная избирательная комиссия
	г.Обнинска
	НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2024 год	УТВЕРЖДЕНА
решением Территориальной 
избирательной комиссии
г.Обнинска
от 10 января  2024 № 338/85	

Индекс
дела	Заголовок дела
	Ко-во
дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	

1	2		3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН
ст.2 б		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН
ст. 3 б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН
ст. 2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно 
ст.19 а		
01-06	Регламент ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными 
и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации 
и проведения выборов, референдумов.		5 лет
ст. 143	После принятия решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет 
ст. 154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации		5 лет ЭПК 
ст. 70		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а, 
ст. 210		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст. 8 б, 19 а		
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5 лет
ст. 183 ж, 577		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5 лет
ст. 183 ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5 лет
ст. 183 ж, 577,  182 к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		ДМН		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) 
и КЭГ.		3 года
ст. 8 б,19 а	После замены новыми
	
03-09	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района, содержащие сведения о признании гражданина недееспособным, о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным.  		Постоянно
	Пост ИК КО
от.26.12.2019 г.
№515/68-VI	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии		5 лет ЭПК
ст. 94 б		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157 а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 182 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 183 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 182 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 д		
07. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления	
07-01	Первый экземпляр протокола и сводная таблица территориальной избирательной комиссии о результатах выборов		Постоянно
п 1.1 
	Постановление ИККО от 06.03.2014 № 586/100-V  
(в ред. от 16.05.2019 № 419/55-VI)	
07-02	Список политических партий, их региональных отделений или структурных подразделений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов в качестве избирательных объединений		Постоянно
п 1.1 
	-//-	
07-03	Документы, представленные в комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений (копии паспортов кандидатов; решение о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения; заверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения; решение съезда политической партии о выдвижении кандидатов по избирательным округам списком; документ, подтверждающий согласование кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов.		Постоянно
п 1.1 
	-//-	
07-04	Копия отчета территориальной избирательной комиссии  представительному органу муниципального образования о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов		Постоянно
п 1.1 
	-//-	
07-05	Список присутствующих при установлении результатов дополнительных выборов		Постоянно
п 1.4 
	-//-	
07-06	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования		Постоянно
п 1.1 
	-//-	
07-07	Документы, касающиеся выдвижения и регистрации кандидатов (заявления кандидатов о согласии баллотироваться  с указанием сведений о себе; копии паспортов кандидатов; справка об исполнении кандидатами  обязанностей депутатов; копии справок о приеме документов; заявления о регистрации кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении; документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее; заявления кандидатов о снятии своих кандидатур		Постоянно
п 1.4 
	-//-	
07-08	Экземпляры печатных агитационных материалов, представленные кандидатами в избирательную комиссию до начала их распространения.		Постоянно
п 1.4 
	-//-	
07-09	Документы, касающиеся назначения наблюдателей 		Постоянно
п.1.1. 
	-//-	
07-10	Акты (о получении избирательных бюллетеней, о передачи избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии)		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2. 
	-//-	
07-11	Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов   и приложенные к ним первичные финансовые документы		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2.	-//-	
07-12	Сведения  размере и других условиях предоставления бесплатной  и платной печатной площади, уведомления о готовности предоставить печатную площадь зарегистрированным кандидатам, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации. Сведения о размере и других условиях предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о готовности предоставления своих услуг.		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2.
	-//-	
07-13	Документы (справки, уведомления, письма) о результатах проверок государственным органами сведений, представленных кандидатами		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2.
	-//-	
07-14	Второй экземпляр протокола и сводная таблица  территориальной избирательной комиссии о результатах выборов		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2. и п. 1.5. 
	-//-	
07-15	Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, финансовые отчеты кандидатов, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов п.1.2. и п. 1.5. 
	-//-	
07-16	Опечатанные избирательные бюллетени		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов  выборов п.1.6.  
	-//-	
07-17	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий  об итогах голосования, акты (о передаче избирательных бюллетеней, о передачи списка избирателей, о проведении голосования вне помещения для голосования), акт об уничтожении копии второго экземпляра протокола об итогах голосования, письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестр выдачи заверенных копий протоколов		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов  выборов п.1.8.  
	-//-	
07-18	Список избирателей		Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов  выборов п.1.8.  
	-//-	
07-19	Сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших агитационные материалы и копии документов об оплате их изготовления		Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов
п.1.2. и п.1.5. 
		
08. Документы по  вопросам организации и проведения выборов Президента Российской Федерации	
08-01	Второй экземпляр  протокола ТИК об итогах  голосования и  приобщенные к ним  заверенные копии  сводных таблиц об итогах голосования, включающие  полные данные  всех  поступивших протоколов УИК  об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК  с правом решающего голоса, несогласных  с протоколом в целом и с отдельными  положениями, заверены копии  жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах  Президента Российской Федерации», поступившие в ТИК, и принятых по ним решений;  		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ		
08-02	Вторые экземпляры  актов о получении  ТИК  избирательных бюллетеней, передаче их  УИК, а также  погашении  неиспользованных  избирательных бюллетеней, хранившихся  в ТИК, подлинники и копии  других актов и реестров, составленных ТИК;		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ		

Председатель Территориальной
избирательной комиссии г.Обнинска						А.В.Середюк

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2024 году
в ТИК г.Обнинска Калужской области

По срокам хранения	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

	

Председатель Территориальной
избирательной комиссии г.Обнинска						А.В.Середюк