ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
г. ОБНИНСКА
249037, Калужская область, г.Обнинск, пл.Преображения,1,  тел/факс (48439) 2-20-08
Р Е Ш Е Н И Е 	
05.01.2019	г. Обнинск	№ 272/60 	
						
О Номенклатуре дел Территориальной избирательной 
комиссии г.Обнинска на 2019 год

Территориальная избирательная комиссия г.Обнинска р е ш и л а:

1. Утвердить Номенклатуру дел Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска на 2019 год (прилагается). 

2. Разместить настоящее решение на официальном портале органов власти Калужской области на странице Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска.

Председатель
Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска	
А.В.Середюк  	

Секретарь
Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска
	
								Е.Н.Соболева	

Территориальная комиссия города Обнинска		УТВЕРЖДЕНА
	
		Решением
Территориальной избирательной комиссии г.Обнинска	
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ			
		
от    05.01.2019		
№269/60 	
На	2019	год					

№
п/п	
Индекс
дела	
Заголовок дела	Кол-во дел 	Срок хранения дела (тома, части), номера статей по перечню	
Примечание	
1	2	3	4	5	6	
		01. Организационно-распорядительная документация	
1	01-01	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах (копии)		ДМН 
ст.1 б		
2	01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области, распоряжения председателя Избирательной комиссии Калужской области (копии)		ДМН 
ст.1 б		
3	01-03	Распоряжения, постановления Губернатора Калужской области.  Правительства Калужской области, Законодательного Собрания   Калужской области. Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления (копии)		ДМН 
ст.1 б		
4	01-04	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним		Постоянно
ст.18 а		
5	01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности. 		Постоянно 
ст.ст. 19 а, 18,57а		
6	01-06	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5 л. ЭПК
ст. 33, 34		
7	01-07	Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными, судебными органами, средствами массовой информации, иными организациями по вопросам  организации и проведения выборов, референдумов		5 л. ЭПК
ст. 32, 35, 188, 189, 190, 515		
8	01-08	Переписка с кандидатами в депутаты, депутатами, с политическими партиями, общественными объединениями		5 л. ЭПК
ст.974		
9	01-09	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами		Постоянно 
ст. 183 (1)

		
10	01-10	Регламент ТИК
		Постоянно
ст. 54		
11	01-11	Положение о Контрольно-ревизионной службе при ТИК г.Обнинска (постановления ИККО, решения, протоколы и иные документы)				
		02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов		
2	02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей. Документы, связанные с обучением членов  УИК, резерва УИК . Документы мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов.		Постоянно, ст. 262, 265, 267		
		03. Документы по вопросам внедрения и использования
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы”		
13	03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в ГАС «Выборы»		ДМН
ст.1		
14	03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»   		5 лет
ст. 362 (1)		
15	03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории г.Обнинска, полученные системным  администратором ТИК на бумажных носителях		3 года		
16	03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию. Акты приема-передачи сведений о гражданах Российской Федерации  для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума		3 года
ст. 261 а		
17	03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		3 года
ст. 261 а		
18	03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		ДМН, 
ст. 260ж		
19	03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексом обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст. 27б, 28б		
		04. Бухгалтерский учет и отчетность	
20	04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии 		5 лет ЭПК
ст 236	После истечения срока договора	
21	04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5 л. 
ст. 427	При условии проведения проверки	
22	04-03	Договоры о материальной ответственности		5 лет
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
		05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, 		
23	05-01	Копии документов (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.		75 л, 
ст. 735 б		
24	05-02	Журнал выдачи  удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 г, 
ст. 780	После сроков окончания полномочий комиссии	
25	05-03	Журнал выдачи  удостоверений членам УИК с правом решающего голоса		3 г, 
ст. 780		
26	05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей, общественных объединений)		В течение 1 года по истечении полномочий УИК		
26	05-05	Документы по формированию ТИК, (заявления, постановления, решения и др.)		В течение 1 года по истечении полномочий ТИК		
		06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
27	06-01	Инструкция по делопроизводству в территориальной  избирательной комиссии		Постоянно
ст. 27 а		
28	06-02	Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии. Описи дел постоянного хранения. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Протоколы заседаний экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 200 а, 248а, 246, 18		
29	06-03	Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи		Постоянно 
ст. 775		
30	06-04	Журнал регистрации поступающих  и отправляемых документов		 5 л.
ст. 258 г		
31	06-05	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. 
ст. 258 ж		
32	06-06	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 258 а		
		07. Документация по выборам  депутатов Обнинского городского Собрания	
36	07-01	Документы постоянного срока хранения
		Постоянно
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, затем передаются в архив	Перечень  документов определяется Постановлением ИККО	
37	07-02	Документы временного срока хранения
Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий  муниципальных образований об итогах голосования
Отчеты ТИК, УИК о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов и приложенные к ним первичные финансовые документы
		Хранятся в ТИК в течение 5 лет со дня опубликования резуль-татов вы-боров, а затем уни-чтожаются	Перечень  документов определяется Постановлением ИККО	

38	07-03	Документы временного срока хранения		Хранятся в ТИК в течение 1 г. со дня опубликования резуль-татов вы-боров, а затем уни-чтожаются 	Перечень  документов определяется Постановлением ИККО	
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК	СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно-проверочной комиссии (наименование архивного учреждения)	
от		№		от		№		

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году
в ТИК г.Обнинска Калужской области
По срокам хранения	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель ТИК г. Обнинска                    _________________               А.В.Середюк