ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕРЕМЫШЛЬСКОГО  РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

«22» декабря 2018 года		№ 160/52	
с.Перемышль

О номенклатуре дел территориальной избирательной 
комиссии Перемышльского района на 2019 год		

	Территориальная избирательная комиссия Перемышльского района РЕШИЛА:

	1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Перемышльского района на 2019 год. 
	2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре дел на секретаря территориальной  избирательной  комиссии Перемышльского района О.П. Баракову.

Председатель территориальной избирательной
комиссии Перемышльского района                   		 Е.А. Власова

Секретарь территориальной избирательной
комиссии Перемышльского района                                    	  О.П. Баракова

Территориальная избирательная  комиссия Перемышльского района
НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2019 год	
	УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной 
избирательной комиссии
Перемышльского района  
от  «20» декабря 2018 года  № 160/52	

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела 
(тома, части) 
и № статей 
по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии. 
Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-03	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Копии.	ДМН 
ст.1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии. 
Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-05	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а 		
01-06	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 		
01-07	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54  		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 32, 33, 34		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями, со средствами массовой информации, с другими организациями.	5 л. ЭПК
ст. 35, 515, 974 		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
…				
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
…				
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы» (Копии). 	5 лет, ст.362.
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.	3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми	
…				
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
…				
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых 
избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
…				
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в 		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  		
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  		
…				
07. Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК 	
07-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)	ДМН
ст.55	Подлинник приложен к постановлению	
07-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним
	постоянно
ст.18 в		
07-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов ОИК, ТИК, УИК, кандидатов (акты, заключения)	5 лет
ст. 402	При условии завершения ревизии	
07-04	Переписка с Избирательной комиссией Калужской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы	5 лет ЭПК
ст.175,178		
…	
			
08. Документы по вопросам  организации  и проведения выборов  представительных органов  местного самоуправления 	
08-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты представительных органов  сельских поселений (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах, протоколы об итогах сбора подписей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей)
	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)
	- // -		
08-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)
	- // -		
08-04	Первый экземпляр протокола ТИК о результатах выборов депутатов представительных органов сельских поселений, первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу, особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса
	- // -		
08-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения
	- // -		
08-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам, особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса
	- // -		
08-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ  о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения
	- // -		
08-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов, сводная таблица к протоколу, особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования, особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии)
	- // -		
08-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним	- // -		
08-10	
Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов
	- // -		
08-11	
Списки членов УИК с правом совещательного голоса зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов
	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней	- // -		
08-13	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования	- // -		
08-14	
Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  	- // -		
08-15	
Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК	- // -		
08-16	
Первичные финансовые документы к финансовым отчетам  ТИК	- // -		
… 				

Председатель территориальной 
избирательной комиссии Перемышльского  района 						Е.А. Власова

Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году
в территориальной избирательной комиссии Перемышльского  района 
Калужской области
По срокам хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Перемышльского района 
Калужской области 	                                                               Е.А. Власова