ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ МЕДЫНСКОГО  РАЙОНА

Р Е Ш Е Н И Е
27 декабря  2022 г.				                     			№136
г. Медынь

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Медынского района Калужской области на 2023 год

В соответствии  с Федеральным законом № 67-ФЗ от 12.06.2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», руководствуясь  Постановлением Избирательной комиссии Калужской области № 159/18-7 от 02.11.2022 года «О примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Калужской области»,  территориальная избирательная комиссия Медынского района РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Медынского района на 2023 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства согласно утвержденной Номенклатуре дел на секретаря территориальной избирательной комиссии Медынского района Прокшину И.Ю.
3. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу http://admoblkaluga.ru/main/society/goven/election/medynskiy/.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Медынского района Прокшину И.Ю.

Председатель  территориальной избирательной комиссии                                              	                  Л.Н. Бабушкина	

Секретарь  территориальной избирательной комиссии	 
                 И.Ю. Прокшина	

Территориальная
избирательная комиссия
Медынского района

		УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной
избирательной комиссии
Медынского района
От 27.12.2022г. №136	
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 
            на 2023 год

Индекс
дела	Заголовок дела
	Количество дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	
1	2		3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН 
ст.2 б 		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН
ст.3 б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН 
ст.2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно 
ст.19 а 		
01-06	Регламент ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными 
и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации 
и проведения выборов, референдумов. 		
5 лет 
ст. 143	После принятия решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет
ст.154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
	02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а, 
ст. 210		
	03. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст. 8 б, 19 а		
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5лет
ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами 
и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260ж
ст. 577,  182 к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		ДМН		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) 
и КЭГ.		3 года
ст. 8 б,19 а	После замены новыми
	
	04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 лет ЭПК
ст. 94а		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности.		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
	05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области и другими поощрениями.		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса.		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
	06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.		Постоянно
ст. 157 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.		Постоянно
ст. 182 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.		Постоянно
ст. 182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет
ст. 182 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года
ст. 183 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года
ст. 182 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно
ст.  172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда.		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.		Постоянно
ст. 18д		

Председатель  территориальной избирательной комиссии                                              	                                             Л.Н. Бабушкина	
		
 «___» __________ 2022 г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2023 году
в территориальной избирательной комиссии Медынского района
Калужской области

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

Председатель  территориальной избирательной комиссии                                              	                                             Л.Н. Бабушкина	
		
 «___» __________ 2022 г.