ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ 
КУЙБЫШЕВСКОГО  РАЙОНА

Р Е Ш Е Н И Е

от  25  декабря   2018 г.                                                                      № 179

Об утверждении номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии Куйбышевского района на 2019 год

Территориальная  избирательная комиссия Куйбышевского района РЕШИЛА:
1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Куйбышевского района на 2019 год (прилагается).
2. Контроль  за  исполнением возложить  на секретаря территориальной избирательной комиссии Куйбышевского района  Бабаеву А.С.

 Председатель
территориальной
 избирательной комиссии                                                          Л.А. Прудникова

 Секретарь
территориальной 
избирательной комиссии                                                               А.С.Бабаева

                                                                     

Территориальная избирательная  комиссия Куйбышевского района

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

на 2019 год

	УТВЕРЖДЕНО
Решением территориальной  избирательной комиссии Куйбышевского района

« 25 »   декабря  2018г  № 179	

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
ед.хр.	Срок хранения, номер статьи по перечню	ПРИМЕЧАНИЕ
	
1	2	3	4	5	
01	Организационно-распорядительная документация		
01-01	Федеральные законы о выборах (копии), законы  Калужской области о выборах и референдумах (копии) 
		ДМН   ст. 1 (б). 

Постоянно   ст. 1(б)		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН   ст. 1 (б). 
		
01-03	 Распоряжения (постановления) Губернатора   Калужской области.  Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства  Калужской области. Копии. 		ДМН   ст. 1 (б),
		
01-04	Постановления,  распоряжения,  инструктивные письма  Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области.  Распоряжения председателя избирательной  комиссии Калужской области. Копии.		ДМН   ст. 1 (б),
		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступающие в территориальную избирательную комиссию (далее ТИК). Копии.		ДМН   ст. 1 (б),
		
01-06	Решения  территориальной избирательной комиссии   Куйбышевского района, протоколы заседаний территориальной комиссии  и документы к ним		Постоянно, ст. 18 (а)
		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно ст.19 а		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно ст.54		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5л. ЭПК ст.33,34.		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5л. ЭПК ст. 32		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов)  об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов.		5л. ЭПК ст.188, 189,190		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5л. ЭПК ст.974		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		Постоянно ст. 183( 1)		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации		5л. ЭПК ст. 35, 515		
02
	Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и 
повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчёты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее - УИК), резерва УИК.		Постоянно ст. 262,265, 267		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов.		Постоянно ст. 92 (а)		
03	Документы по вопросам использования
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы”	
03-01	Документы  (распоряжения,  методические инструкции)   по организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН ст.1		
03-02	Акты приёма-передачи программно-технических средств оборудования ГАС «Выборы»		5 лет, ст. 362		
03-03	 Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории МР «Куйбышевский район», полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		3 г.ст.261 а 	
После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учёта документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		3 г.ст.261 а 		
03-06	 Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		ДМН ст. 261 ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчёта голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		
3 г. ст. 27 б, 28 б	После замены новыми	
04	Бухгалтерский учёт и отчётность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		
5л. ЭПК ст.436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 л. Ст.472	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности		5л. Ст.457	После увольнения материально ответственного лица	
05	Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.		75 л., ст.735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса, членам УИК.		3г. ст.780	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06	Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии
	
06-01	Инструкция по делопроизводству  территориальной избирательной комиссии		Постоянно,  ст. 27 а 		
06-02	Номенклатура дел территориальной  избирательной комиссии 
		Постоянно ст. 200 а		
06-03	Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии 		Постоянно, ст. 258 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно, ст. 258 в		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих В ТИК		5 л., ст. 258 г		
06 - 06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК 		5 л., ст. 258 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учёта их выдачи		Постоянно ст. 775		
06-08	Журнал  регистрации обращений, жалоб  и заявлений поступающих в территориальную избирательную комиссию		5 л. ст. 258 е		
06-09	Журнал регистрации приёма посетителей		3 г. ст. 259 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. ст. 258 ж		
06-11	Дело фонда  (описи дел постоянного хранения, переданных в архив, 
акты передачи документов в архив) Акты  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.		Постоянно, 
ст. 248 а	
	
06-12	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно ст. 18		

07                    Документы по вопросам  организации   и проведения выборов  представительных органов  местного                          самоуправления	
07-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты Дум городского и сельских поселений (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах, протоколы об итогах сбора подписей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов Дум городского и сельских поселении; первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ  о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии).	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-09	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-10	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-11	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-12	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-13	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-14	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-15	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-16	Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК.	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-17	Финансовые отчеты ОИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов 	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
07-18	Первичные финансовые документы к финансовым отчетам  ТИК	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		

Председатель  ТИК 
Куйбышевского района	

Л.А.Прудникова 	
25  декабря 2018 года			

Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в		году     в 	
территориальной избирательной  комиссии  Куйбышевского района			
По срокам хранения	Всего	В том числе	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:				

Председатель  ТИК Куйбышевского района		 
Л.А.Прудникова