ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ 
КОЗЕЛЬСКОГО РАЙОНА

249722, г. Козельск, ул.Б. Советская, 53, тел. 2-60-57
_______________________________________________________________________________________________________

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от _20_ января_ 2016 г.						            № ___06/4-2016__

О номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Козельского района

В соответствии с подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пункта «ж» статьи 6 Закона Калужской области «О системе избирательных комиссий в Калужской области», территориальная избирательная комиссия Козельского  района ПОСТАНОВИЛА:
1.	Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Козельского района на 2016 год (прилагается).
2.	Разместить настоящую номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Козельского района на странице территориальной избирательной комиссии Козельского  района на официальном сайте Администрации МР «Козельский район». 
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Козельского  района Михалевскую В.В.

Председатель территориальной 
избирательной комиссии					 Т.Д. Суменкова 

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии	                	                      В.В. Михалевская

Территориальная избирательная  комиссия Козельского района
НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2016 год	
	УТВЕРЖДЕНА
постановлением территориальной 
избирательной комиссии  
от  «20» января  2016 года  № 06-4-2016	

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 		
01-08	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления. 	5 л. ЭПК 
ст. 32 		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.	5 л. ЭПК
ст. 974 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
01-15				
…				
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
02-03				
…				
03. Документы по вопросам внедрения и использования
 Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362.
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.	3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми	
03-08				
…				

04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
04-04				
…				
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых 
избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
05-05	
			
…	
			
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации постановлений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 		
				
06-04	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 		
06-05	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 		
06-06	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 		
06-07	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 		
06-08	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 		
06-09	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 		
06-10	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 		
06-11	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  		
06-12	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  		
06-13	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  		
06-14				
…				
07. Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК 	
07-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)	ДМН
ст.55	Подлинник приложен к постановлению	
07-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним
	постоянно
ст.18 в		
07-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов ОИК, ТИК, УИК, кандидатов (акты, заключения)	5 лет
ст. 402	При условии завершения ревизии	
07-04	Переписка с Избирательной комиссией Калужской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы	5 лет ЭПК
ст.175,178		
07-05	
			
…	
			
08. Документация по вопросам организации и проведения выборов Депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва	
08-01	Документы постоянного срока хранения	Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
08-02	Документы временного срока хранения	Срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России		
…				

				
…				
9. Документация по выборам  депутатов представительных органов 
местного самоуправления Козельского района
Перечень документов и сроки хранения установлены постановлением ИККО от 06.03.2014 №586/100-V	
9-01	Документы постоянно срока хранения	Постоянно
Хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, затем передаются в архив		
9-02	Документы временного срока хранения	5 лет
Хранятся в ТИК в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту		
9-03	Документы временного срока хранения	1 год
Хранятся в ТИК в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту		
9-04				
…				

Председатель территориальной 
    избирательной комиссии Козельского  района 						Т.Д.Суменкова

Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году
в территориальной избирательной комиссии Козельского района 
Калужской области
По срокам хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 	14	7	-	
Временного
(свыше 10 лет)	2	-	-	
Временного 
(до 10 лет включительно)	23	20	3	
Итого:	39	27	3	

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Козельского района 
Калужской области 	                                                               Т.Д.Суменкова