ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

"19 " января        2017 года                                                                        №123/22 

О  номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Кировского района  

Территориальная избирательная комиссия Кировского района РЕШИЛА:

            1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной     комиссии Кировского района на 2017 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства,    согласно утвержденной Номенклатуре дел на Титову И.Н., секретаря ТИК    Кировского района.

Председатель территориальной 
избирательной комиссии                                                    Д.А. Сынчиков

Секретарь территориальной 
        избирательной комиссии                                                     И.Н. Титова

    
Территориальная
избирательная  комиссия
Кировского района
НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ-06-02
на 2017 год	

УТВЕРЖДЕНО
решением территориальной
избирательной комиссии
Кировского района
от  19.01.2017  №123/22 	

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 		
01-08	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления. 	5 л. ЭПК 
ст. 32 		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.	5 л. ЭПК
ст. 974 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной 
системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362.
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.	3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми		5 л., ст.258г		
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в 		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  		
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  		

Секретарь территориальной избирательной 
комиссии Кировского района                                                                                                                        
_____ _______ 2017 года                                                   

_________________   Титова И.Н.