ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
 ЛЕНИНСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ

РЕШЕНИЕ

21 марта 2023 года                                                                                   № 43-147

О  внесении изменений в решение ТИК Ленинского округа города Калуги от 27.12.2022 №40-134 "О номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги на 2023 год"

Территориальная избирательная комиссия Ленинского округа города Калуги РЕШИЛА:
1. Внести следующие изменения в решение территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги от 27.12.2022 №40-134 "О номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги на 2023 год" (далее - решение):
1.1. Изложить приложение к решению в новой редакции согласно приложению к настоящему решению (прилагается).
      2. Разместить настоящее решение на официальном портале органов власти Калужской области на странице территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги.

Председатель 
избирательной комиссии                                            			В.В.Новиков

Секретарь
избирательной комиссии                                                                 А.М.Тымчук

Территориальная избирательная
комиссия Ленинского округа 
города Калуги

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 
        на 2023 год	УТВЕРЖДЕНА
Решением территориальной
избирательной комиссии
Ленинского округа города Калуги
от 21.03.2023 г. № 43-147 	

Индекс
дела	Заголовок дела
	
Кол-во дел	Срок хранения дела и № статей по
перечню	Примечание	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация
	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН 
ст.3 б 		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии		ДМН 
ст.2 б, 3 б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию.Копии.		ДМН 
ст.4 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги(далее –ТИК) и документы к ним		Постоянно 
ст.18 в		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно 
ст.19 а 		
01-06	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
01-07	Переписка комиссии с физическими лицами		5 л. ЭПК 
ст. 70		
01-08	Переписка комиссии с юридическими лицами, организациями различных форм собственности
		5 л. ЭПК 
ст. 70		
01-09				Резервный номер	
01-10				Резервный номер	
02. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
02-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН 
ст.1б		
02-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»		5 л.
ст. 277	При условии проведения проверки	
02-03	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
02-04	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
02-05	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5л.
ст.183 ж, 587	После снятия грифа ограничения	
02-06	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5л.
ст. 183 ж	После снятия грифа ограничения	
02-07	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5л.
ст.183 ж		
02-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения  (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3г.
ст.8 б,
19 а	После замены новыми	
02-09	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		2 года	Постановление ИККОот.26.12.2019 №515/68-VI	
02-10	Сведения об  избирателях,  участниках  референдума, зарегистрированных  на территории города, полученные  системным  администратором  территориальной  избирательной   комиссии города,  содержащие  сведения о признании  гражданина  недееспособным, о признании  дееспособным  гражданина, ранее признанного  судом недееспособным.  		Постоянно
	Постановление ИККОот.26.12.2019 №515/68-VI	
03. Бухгалтерский учет и отчетность
	
03-01	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5л.
 ст.321, 427	При условии проведения проверки	
03-02	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 лет ЭПК
ст. 94а		
03-03	
			Резервный номер	
04. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
04-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области и другими поощрениями.		5 лет
ст. 500 б		
04-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса.		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
04-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии		
04-04				Резервный номер	
04-05				Резервный номер	
05. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению  избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
05-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а, 
ст. 210		
05-02				Резервный номер	
06. Документационное обеспечение ТИК
	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 л.
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 л. 
ст. 182 г 		
06-07	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. 
ст. 182 ж 		
06-08	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-09	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст.163		
06-10	Протоколы заседаний экспертной комиссии ТИК		Постоянно ст. 18 д		
06-11	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет
ст. 182 е 		
06-12	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года
ст. 183 а 		
06-13	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно
ст.  172 а		
06-14	Дело фонда.		Постоянно
ст. 170		
06-15				Резервный номер	

Секретарь ТИК				           А.М. Тымчук 	

«___» ______________ 20 __ г.