ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЛЕНИНСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ

РЕШЕНИЕ

22 декабря 2017 года                                                                                № 33-5

О номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги

Заслушав и обсудив сообщение секретаря территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги А.М.Ивлевой, территориальная избирательная комиссия Ленинского округа города Калуги РЕШИЛА:
1. Утвердить номенклатуру дел ТИК Ленинского округа города Калуги (приложение).
2. Контроль за исполнением данного решения возложить на секретаря ТИК Ленинского округа г.Калуги А.М. Ивлеву.

Председатель
избирательной комиссии                                                                   В.В. Новиков

Секретарь
избирательной комиссии                                                                  А.М. Ивлева

Приложение 
к решению ТИК Ленинского округа г. Калуги 
от 22.12.2017 г. № 33-5

Территориальная избирательная комиссия 
Ленинского округа города Калуги
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2017 год

Индекс дела	Заголовок дела
(тома, части)	Кол-во 
дел, (томов частей)
	Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по Перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
1. Организационно-распорядительные документы
01-01	Протоколы заседаний ТИК Ленинского округа г. Калуги. 		Постоянно
ст. 18б	По согласованию с ИККО могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий ТИК Ленинского округа г. Калуги	
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН 
ст. 18а(1)	Присланные для сведения	
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, территориальной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН
ст. 18б(1)	Присланные для сведения	
01-04	Решения ТИК Ленинского округа г. Калуги и документы к ним		Постоянно
ст. 18б	По согласованию с ИККО могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий ТИК Ленинского округа г. Калуги	
01-05	Распоряжения председателя ТИК Ленинского округа г. Калуги		Постоянно
ст. 18б	По согласованию с ИККО могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий ТИК Ленинского округа г. Калуги	

2.  Документационное обеспечение работы комиссии
02-01	Номенклатура дел территориальной избирательной  комиссии 		Постоянно
ст. 200а	Является приложением к решению ТИК Ленинского округа г. Калуги	
02-02	Инструкция по делопроизводству в ТИК Ленинского округа г. Калуги		Постоянно 
ст. 27а	То же	
02-03	Журнал регистрации входящих документов		5 лет
ст. 258г		
02-04	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет
ст. 258г		
02-05	Журнал регистрации заявлений от граждан 		5 лет
ст. 258г		
02-06	Журнал регистрации исходящих документов для граждан		5 лет
ст. 258г		
02-07
	Журнал регистрации решений ТИК Ленинского округа г. Калуги		Постоянно
ст. 258а		
02-08	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой комиссии 		5 лет
ст. 780		
02-09	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.		3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
02-10	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
02-11	Журнал учета проведения обучения членов УИК и ТИК		Постоянно
ст. 258а		
3. Документы по выборам Президента Российской Федерации

03-01	Второй экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов территориальной  комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии		5 лет ЭПК	Вместе с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой комиссии передается в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»	
03-02	Списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей		1 год  со дня официального опубликования результатов выборов
	В территориальной комиссии или в избирательной комиссии муниципального образования.
	
03-03	Избирательные бюллетени. 
Неиспользованные специальные знаки (марки) 		1 год со дня официального опубликования результатов выборов 	В территориальной комиссии либо в избирательной комиссии муниципального образования.
	
03-04	Заявления избирателей по месту нахождения		Утверждается постановлением ИККО		
03-05	Вторые  экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и  приобщенные к ним документы.		Утверждается постановлением ИККО		
03-06	Поступившие в ТИК Ленинского округа города Калуги жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона №19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		Утверждается постановлением ИККО		
03-07	Копии жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах, поступивших в участковые избирательные комиссии, и решений избирательных комиссий, принятых по этим жалобам (заявлениям).		Утверждается постановлением ИККО		
03-08	Заявление избирателей о возможности проголосовать вне помещения;
		1 год
Хранятся в ТИК в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту		
03-09	Копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		5 лет
Хранятся в ТИК не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту		
4. Документы по обучению членов участковой комиссии	
04-01	Программа обучения членов участковой комиссии		ДМН
ст. 710б
		
04-02	Методические материалы по обучению членов участковой комиссии		ДМН
ст. 712б		
5. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
05-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст.1		
05-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 		5 лет, ст.362.
		
05-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		3 г.		
05-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
05-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.		3 г., ст.261а		
05-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		ДМН, ст.260ж		
05-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.		3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми	

Секретарь ТИК 
Ленинского округа города Калуги    _________________________  Ивлева А.М.           
                                                                     Подпись                                   Расшифровка подписи