ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЛЕНИНСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ

РЕШЕНИЕ

19 января 2017 года                                                                                № 24-1 

О номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги на 2017 год

Заслушав и обсудив сообщение секретаря территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги А.М.Ивлевой, территориальная избирательная комиссия Ленинского округа города Калуги РЕШИЛА:
1. Утвердить номенклатуру дел ТИК Ленинского округа города Калуги на 2017 год (прилагается).
2. Контроль за исполнением данного решения возложить на секретаря ТИК Ленинского округа города Калуги А.М. Ивлеву.
3. Разместить настоящее решение на официальном портале органов власти Калужской области на странице Территориальной избирательной комиссии Ленинского округа города Калуги.

Председатель
избирательной комиссии                                                                   В.В. Новиков

Секретарь
избирательной комиссии                                                                   А.М. Ивлева

Приложение к решению 
ТИК Ленинского округа города Калуги 
от 19 января 2017 г. № 24-1 

Территориальная избирательная комиссия
Ленинского округа города Калуги
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2017 год

Индекс дела	Заголовок дела
(тома, части)	Кол-во 
дел, (томов частей)
	Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по Перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительные документы	
01-01	Протоколы заседаний ТИК Ленинского округа города Калуги. 		Постоянно
ст. 18б	По согласованию с ИККО могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий ТИК Ленинского округа города Калуги	
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН 
ст. 18а(1)	Присланные для сведения	
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, территориальной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов		ДМН
ст. 18б(1)	Присланные для сведения	
01-04	Решения ТИК Ленинского округа города Калуги и документы к ним		Постоянно
ст. 18б	По согласованию с ИККО могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий ТИК Ленинского округа города Калуги	
01-05	Распоряжения председателя ТИК Ленинского округа города Калуги		Постоянно
ст. 18б	По согласованию с ИККО могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий ТИК Ленинского округа города Калуги	
02.  Документационное обеспечение работы комиссии	
02-01	Номенклатура дел территориальной избирательной  комиссии Ленинского округа города Калуги		Постоянно
ст. 200а	Является приложением к решению ТИК Ленинского округа города Калуги	
02-02	Инструкция по делопроизводству в ТИК Ленинского округа города Калуги		Постоянно 
ст. 27а	То же	
02-03	Журнал регистрации входящих документов		5 лет
ст. 258г		
02-04	Журнал регистрации исходящих документов		5 лет
ст. 258г		
02-05
	Журнал регистрации решений ТИК Ленинского округа города Калуги		Постоянно
ст. 258а		
02-06	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой комиссии 		5 лет
ст. 780		
02-07	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.		3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
02-08	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
02-09	Журнал учета проведения обучения членов УИК и ТИК		Постоянно
ст. 258а		
03. Документы по обучению членов участковой комиссии	
03-01	Программа обучения членов участковой комиссии		ДМН
ст. 710б
		
03-02	Методические материалы по обучению членов участковой комиссии		ДМН
ст. 712б		
04. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
04-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст.1		
04-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 		5 лет, ст.362.
		
04-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		3 г.		
04-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
04-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.		3 г., ст.261а		
04-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		ДМН, ст.260ж		
04-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.		3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми	
05. Бухгалтерский учет и отчетность	
05-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии		5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
05-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	

Секретарь ТИК 
Ленинского округа города Калуги    _________________________  Ивлева А.М.