ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗНОСКОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ
28 декабря 2023 года                                                                            №  307

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии 
Износковского района на 2024 год

Территориальная избирательная комиссия Износковского района РЕШИЛА:
1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Износковского района на 2024 год (прилагается).
2. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.
3. Возложить ответственность за организацию делопроизводства, согласно утверждённой Номенклатуре дел, на Апросину О.Е. – секретаря комиссии территориальной избирательной  комиссии Износковского района.

 Председатель территориальной
избирательной  комиссии                                                                   В.И.Мельникова                                                

Секретарь  территориальной
избирательной комиссии                                                                    О.Е.Апросина   

Территориальная
избирательная  комиссия 
Износковского района

УТВЕРЖДЕНО
решением Территориальной 
избирательной комиссии
 Износковского района
от  28.12.2023 г.  № 307	

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2024 год

Индекс
дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения
дела и № статей
по перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН
ст.2 б		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН
ст.3 б		
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН
ст.2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно 
ст.19 а		
01-06	Регламент ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 		
5 лет
ст. 143	После принятия 
решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.		5 лет ЭПК
ст. 70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет
ст.154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 лет ЭПК 
ст. 70		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей
и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а,
ст. 210		
03. Документы по вопросам внедрения и использования
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст. 8 б, 19 а		
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5лет
ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260ж
ст. 577,  182 к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		2 года	Пост ИК КО
от.26.12.2019 г.
№515/68-VI	
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.		3 года
ст. 8 б,19 а	После замены 
новыми
	
03-09	Сведения об  избирателях,  участниках  референдума, зарегистрированных  на территории района, полученные  системным  администратором  территориальной  избирательной   комиссии района,  содержащие  сведения о признании  гражданина  недееспособным, о признании  дееспособным  гражданина, ранее признанного  судом недееспособным.  		Постоянно
	Пост ИК КО
от.26.12.2019 г.
№515/68-VI	
	5 л., ст.258г		
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 лет ЭПК
ст. 94а		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст. 321	При условии 
проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности.		5 лет
ст. 279	После увольнения материально 
ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий,
ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК госнаградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области и другими поощрениями.		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса.		3 года
ст. 589	После окончания 
сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.		Постоянно
ст. 157 а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.		Постоянно
ст. 182 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.		Постоянно
ст. 182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.		5 лет
ст. 182 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.		5 лет
ст. 182 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.		До ликвидации 
организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет
ст. 182 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года
ст. 183 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года
ст. 182 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно
ст.  172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда.		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.		Постоянно
ст. 18д		
07. Выборы Президента Российской Федерации	
07-01	Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования и  приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом и с отдельными положениями, заверены копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступившие в ТИК, и принятых по ним решений		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-02	Вторые экземпляры актов о получении ТИК избирательных бюллетеней, передаче их УИК, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, подлинники и копии других актов и реестров, составленных ТИК		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-03	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений  членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», а также  принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК и составленных комиссией актов и  реестров		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-04	Копии отчетов ТИК о поступлении средств федерального  бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-05	Протоколы заседаний УИК, решения избирательных комиссий и документы к ним		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-06	Составленные УИК акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-07	Протоколы заседаний ТИК, решения избирательной комиссии  и документы к ним		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-08	Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей,  заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, заявления (обращения) избирателе о предоставлении возможности проголосовать вне помещений для голосования  на выборах Президента Российской Федерации		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-09	Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в ТИК, а также листы (часть листа) от использованных марок, переданные УИК, и акты о порче марок		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-10	Документы, образующиеся в территориальной избирательной комиссии по вопросам организации и проведения выборов Президента РФ		Сроки хранения устанавливаются   постановлением 
ЦИК РФ		
07-11				Резервный номер	
07-12				Резервный номер	

                Председатель территориальной
                избирательной комиссии 
                Износковского района                                                                                     	В.И.Мельникова

Итоговая запись о категориях и количестве дел, 
ЗАВЕДЁННЫХ в 2024 году
в территориальной избирательной комиссии 
Износковского района 
Калужской области

По срокам
хранения	Всего	в том числе:	
		Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного
(до 10 лет включительно)				
ИТОГО:				

Председатель территориальной
избирательной комиссии 
Износковского района
Калужской области 	                                                                  В.И.Мельникова