ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ОКТЯБРЬСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ

РЕШЕНИЕ

19 декабря 2024 года                                                                              № 365/50-2024 

О номенклатуре дел территориальной
избирательной комиссии Октябрьского
округа города Калуги на 2025 год

Территориальная избирательная комиссия Октябрьского округа города Калуги РЕШИЛА:

1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги на 2025 год (прилагается).
2. Возложить контроль за организацией делопроизводства согласно утвержденной номенклатуры дел на председателя территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги В.В. Лугового.

Председатель комиссии	                                      В.В. Луговой 

Секретарь комиссии                                                                         И.А. Наседкин

	

	
УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной
избирательной комиссии
Октябрьского округа города Калуги
от «19» декабря 2024 года № 365/50-2024	

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ОКТЯБРЬСКОГО
ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ НА 2025 ГОД

Индекс
дела	Заголовок дела
	Количество дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	
1	2		3	4	
	01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии		ДМН 
ст.2 б 		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН
ст.3 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН 
ст.2 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН
ст.3 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию Октябрьского округа города Калуги (далее – ТИК). Копии.		ДМН 
ст.2 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.		Постоянно 
ст.19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
01-09	Переписка комиссии с юридическими и физическими лицами, организациями различных форм собственности		5 лет ЭПК 
ст. 70, 143, 154		
	02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов
и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады, справки). Документы, связанные с обучением членов избирательных комиссий, резерва участковых избирательных комиссий (далее – УИК).		Постоянно
ст. 198 а, 
ст. 210		
	03. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН 
ст. 8 б, 19 а		
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН 
ст. 8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5лет
ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами 
и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260ж
ст. 577,  182 к		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.		ДМН		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) 
и КЭГ.		3 года
ст. 8 б,19 а	После замены новыми
		5 л., ст.258г		
	04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5 лет ЭПК
ст. 94а		
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности.		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
	05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области и другими поощрениями.		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса.		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
	06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.		Постоянно
ст. 157 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.		Постоянно
ст. 182 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.		Постоянно
ст. 182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.		5 лет
ст. 182 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет
ст. 182 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года
ст. 183 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года
ст. 182 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно
ст.  172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда.		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.		Постоянно
ст. 18д		
07. Документы по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации	
07-01	Опечатанные бюллетени		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов голосования
		
07-02	Акты передачи бюллетеней, акты погашения неиспользованных бюллетеней в территориальной избирательной комиссии		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
07-03	Акты о передаче списка избирателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
07-04	Заявления участников голосования о включении в список участников голосования по месту нахождения		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
07-05	Списки присутствующих при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
07-06	Документы, касающиеся назначения наблюдателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
07-07	Списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, реестрами заявлений о голосовании вне помещения, письменными заявлениями граждан о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
07-08	Составленные участковой комиссией акты и реестры, приложенные к экземплярам протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
08. Документы по подготовке и проведению выборов Губернатора Калужской области	
08-01	Опечатанные бюллетени		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов голосования
		
08-02	Акты передачи бюллетеней, акты погашения неиспользованных бюллетеней в территориальной избирательной комиссии		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
08-03	Акты о передаче списка избирателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
08-04	Заявления участников голосования о включении в список участников голосования по месту нахождения		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
08-05	Списки присутствующих при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
08-06	Документы, касающиеся назначения наблюдателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
08-07	Списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, реестрами заявлений о голосовании вне помещения, письменными заявлениями граждан о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
08-08	Составленные участковой комиссией акты и реестры, приложенные к экземплярам протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
09. Документы по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания
Калужской области	
09-01	Опечатанные бюллетени		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов голосования
		
09-02	Акты передачи бюллетеней, акты погашения неиспользованных бюллетеней в территориальной избирательной комиссии		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
09-03	Акты о передаче списка избирателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
09-04	Заявления участников голосования о включении в список участников голосования по месту нахождения		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
09-05	Списки присутствующих при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
09-06	Документы, касающиеся назначения наблюдателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
09-07	Списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, реестрами заявлений о голосовании вне помещения, письменными заявлениями граждан о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
09-08	Составленные участковой комиссией акты и реестры, приложенные к экземплярам протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
10. Документы по подготовке и проведению выборов депутатов Городской Думы города Калуги	
10-01	Опечатанные бюллетени		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов голосования
		
10-02	Акты передачи бюллетеней, акты погашения неиспользованных бюллетеней в территориальной избирательной комиссии		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
10-03	Акты о передаче списка избирателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
10-04	Списки присутствующих при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
10-05	Документы, касающиеся назначения наблюдателей		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
10-06	Списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, реестрами заявлений о голосовании вне помещения, письменными заявлениями граждан о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		
10-07	Составленные участковой комиссией акты и реестры, приложенные к экземплярам протоколов об итогах голосования		Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов		

Председатель ТИК				В.В. Луговой	

«___» ______________ 20 __ г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2025 году
в территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
наименование должности		подпись		расшифровка подписи	

дата					
Итоговые сведения переданы в архив
					
наименование должности		подпись		расшифровка подписи	

дата