ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ОКТЯБРЬСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ

РЕШЕНИЕ

23 декабря 2021 года                                                                              № 138/20-2021 

О номенклатуре дел территориальной избирательной
комиссии Октябрьского округа города Калуги на 2022 год

Территориальная избирательная комиссия Октябрьского округа города Калуги РЕШИЛА:

1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги на 2022 год (прилагается).
2. Возложить контроль за организацией делопроизводства согласно утвержденной номенклатуры дел на секретаря территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги Р.Б. Ершову.

Председатель комиссии
	В.В. Луговой 	

Секретарь комиссии

                                         Р.Б. Ершова	

	УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной
избирательной комиссии
Октябрьского округа города Калуги
от «____» декабря 2021 года № 138/20-2021	

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ОКТЯБРЬСКОГО
ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ НА 2022 ГОД

Индекс
дела	Заголовок дела
	
Кол-во дел	Срок хранения дела и № статей по
перечню	Примечание	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация
	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии		ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН 
ст.2 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН 
ст.3 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии		ДМН 
ст.2 б, 3 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию.Копии.		ДМН 
ст.4 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги (далее –ТИК) и документы к ним		Постоянно 
ст.18 в		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно 
ст.19 а 		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
01-09	Переписка комиссии с юридическими и физическими лицами, организациями различных форм собственности		5 л. ЭПК 
ст. 70		
01-10				Резервный номер	
01-11				Резервный номер	
01-12				Резервный номер	
02. Документы по вопросам внедрения и использования 
Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
02-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		ДМН 
ст.1б		
02-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»		5 л.
ст. 277	При условии проведения проверки	
02-03	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5л.
ст.183 ж, 587	После снятия грифа ограничения	
02-04	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5л.
ст. 183 ж	После снятия грифа ограничения	
02-05	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5л.
ст.183 ж		
02-06	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения  (веб-камер), технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3г.
ст.8 б,
19 а	После замены новыми	
02-07				Резервный номер	
02-08				Резервный номер	
03. Бухгалтерский учет и отчетность	
03-01	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5л.
 ст.321, 427	При условии проведения проверки	
03-02	
			Резервный номер	
03-03	
			Резервный номер	
04. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
04-01	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 г.
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссий	
04-02	Журнал выдачи удостоверений членам участковой избирательной комиссии		3 г.
ст. 589		
04-03	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии		
04-04				Резервный номер	
04-05				Резервный номер	
05. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению  избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
05-01	Документы по реализации программ и планов  по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее УИК), резерва УИК		Постоянно
ст. 50		
05-02				Резервный номер	
05-03				Резервный номер	
06. Документационное обеспечение ТИК	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 л.
ст. 182 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 л. 
ст. 182 г 		
06-07	Журнал регистрации телефонограмм		3 г. 
ст. 182 ж 		
06-08	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-09	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст.163		
06-10	Протоколы заседаний экспертной комиссии ТИК		Постоянно ст. 18 д		
06-11				Резервный номер	
06-13				Резервный номер	

Секретарь ТИК				Р.Б. Ершова	

«___» ______________ 20 __ г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2022 году
в территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги

По срокам хранения	Всего	В том числе:	
		переходящих	с отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата