ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОКТЯБРЬСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ

РЕШЕНИЕ

26 декабря 2018 года                                                                     № 10 - 5

О номенклатуре дел территориальной избирательной
комиссии Октябрьского округа города Калуги на 2018 год

Территориальная избирательная комиссия Октябрьского округа города Калуги РЕШИЛА:
1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги на 2018 год (прилагается).
2. Возложить контроль за организацией делопроизводства согласно утвержденной номенклатуры дел на секретаря территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги Р.Б. Ершову.

Председатель комиссии
	В.В. Луговой 	

Секретарь комиссии

                                         Р.Б. Ершова	

Территориальная избирательная  комиссия Октябрьского округа города Калуги

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2018 год

	                           УТВЕРЖДЕНО
решением 
территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги

                     от 26.12.2016 № 10 - 5 	

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
ед.хр.	Срок хранения, номер статьи по перечню	ПРИМЕЧАНИЕ
(Ответственный за ведение дела)	
1	2	3	4	5	
01	Организационно-распорядительная документация		
01-01	Федеральные законы о выборах (копии), законы Калужской области о выборах и референдумах (копии).		ДМН ст. 1 (б), относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. 
		ДМН, ст. 1 (б), относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-03	Распоряжения, постановления Губернатора Калужской области, Правительства Калужской области, Законодательного Собрания Калужской области. 		ДМН, ст. 1 (б),  
Относящиеся к  деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области.		ДМН, ст. 1 (б),
относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-05	Решения и иные нормативные акты органов местного самоуправления, поступившие в ТИК		ДМН, ст. 1 (б),
относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги (далее – территориальной избирательной комиссии) и документы к ним.		Постоянно	В.В. Луговой	
01-07	Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по основной деятельности.		Постоянно	В.В. Луговой	
01-08	Регламент территориальной избирательной комиссии		Постоянно	В.В. Луговой	
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		
5 лет ЭПК, ст. 33, 34	В.В. Луговой	
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти и органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК, ст. 32	В.В. Луговой	
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. Переписка со средствами массовой информации и иными организациями.		5 лет ЭПК, ст. 188, 189, 190	В.В. Луговой	
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями и общественными объединениями.		5 лет ЭПК, ст. 974	В.В. Луговой	
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		Постоянно,
ст. 183 (1)	В.В. Луговой	
02	Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов в Калужской области	
02-01	Документы территориальной избирательной комиссии по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов, документы, связанные с обучением членов ТИК и УИК.		Постоянно,  
ст. 262, 265, 267	В.В. Луговой	
02-02	Отчеты о выполнении мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов. 		Постоянно ст.92 (а)	В.В. Луговой	
03	Документы по вопросам внедрения и использования
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы”	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей.		ДМН, ст. 1	Р.Б. Ершова	
03-02	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам обеспечения безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы» (далее – ГАС «Выборы»).		ДМН, ст. 1	Р.Б. Ершова	
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории деятельности ТИК Октябрьского округа города Калуги, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии на бумажных носителях.		3 года	Р.Б. Ершова	
03-04	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный  характер.		3 года ст. 261 (а), после снятия грифа ограничения	Р.Б. Ершова	
03-05	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		3 года ст. 260 (ж)	Р.Б. Ершова	
03-06	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.		3 года, ст. 27 (б), 28 (б)	Р.Б. Ершова	
04	Бухгалтерский учет и отчетность		
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение.		5 лет, ст. 436	Е.А. Терехова	
04-02	Документы (протоколы, описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и материалов.		5 лет, ст. 427	Е.А. Терехова	
04-03	Договора о материальной ответственности.		5 лет, ст. 457	Е.А. Терехова	
05	Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами Российской Федерации, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и иными поощрениями.		75 лет, ст. 735 (б)	Р.Б. Ершова	
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса.		3 года, ст. 780	Р.Б. Ершова	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.		3 года, ст. 780	Р.Б. Ершова	
05-04	Документы по формированию участковых избирательных комиссий и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы, уведомления).		В течение года по истечению полномочий УИК	Р.Б. Ершова	
05-05	Паспорта избирательных участков в электронном виде.		Постоянно (за исключением паспортов ликвидированных избирательных участков)	Р.Б. Ершова	
06	Документация по вопросам документационного обеспечения Комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 27 (а)	В.В. Луговой	
06-02	Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 200 (а)	В.В. Луговой	
06-03	Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 258 (а)	В.В. Луговой	
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 258 (в)	В.В. Луговой	
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию.		5 лет, ст. 258 (г)	В.В. Луговой	
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии.		5 лет, ст. 258 (г)	В.В. Луговой	
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		Постоянно, ст. 775	В.В. Луговой	
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет, ст. 258 (е)	В.В. Луговой	
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года, ст. 259 (а)	В.В. Луговой	
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года, ст. 258 (ж)	В.В. Луговой	

06-11
	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно, ст. 248 (а)	В.В. Луговой	
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.		Постоянно, ст. 246	В.В. Луговой	
06-13	Дело фонда.		Постоянно, ст. 246	В.В. Луговой	
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии.		Постоянно, ст. 18	В.В. Луговой	
07	Документация по вопросам выборов Президента Российской Федерации 18 марта 2018 года	
07-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии сводной таблицы об итогах голосования, включающую полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных  избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений.		Не менее пяти лет, ЭПК	В.В. Луговой	
07-02	Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией.		Не менее пяти лет, ЭПК	В.В. Луговой	
07-03	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров.		Не менее пяти лет, ЭПК	В.В. Луговой	
07-04	Копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.		Не менее пяти лет, ЭПК	В.В. Луговой	
07-05	Составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.		Не менее пяти лет, ЭПК	В.В. Луговой	
07-06	Опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в территориальной избирательной комиссии, а также листы (часть листа) от использованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок.		В течение года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту	В.В. Луговой	

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в 2018 году в территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги

По срокам хранения
	Всего	Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель
территориальной избирательной комиссии
Октябрьского округа города Калуги                         (подпись)                  ФИО