ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОКТЯБРЬСКОГО ОКРУГА ГОРОДА КАЛУГИ

РЕШЕНИЕ

20 января 2017 года                                                                     № 1-6

О номенклатуре дел территориальной избирательной
комиссии Октябрьского округа города Калуги на 2017 год

Территориальная избирательная комиссия Октябрьского округа города Калуги РЕШИЛА:
1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги на 2017 год (прилагается).
2. Возложить контроль за организацией делопроизводства согласно утвержденной номенклатуры дел на секретаря территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги Р.Б. Ершову.

Председатель комиссии
	В.В. Луговой 	

Секретарь комиссии

                                         Р.Б. Ершова	

Территориальная избирательная  комиссия Октябрьского округа города Калуги

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2017 год

	                           УТВЕРЖДЕНО
решением 
территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги

                     от 17.01.2017 № 1-5	

Индекс
дела	Заголовок дела	Кол-во
ед.хр.	Срок хранения, номер статьи по перечню	ПРИМЕЧАНИЕ
(Ответственный за ведение дела)	
1	2	3	4	5	
01	Организационно-распорядительная документация		
01-01	Федеральные законы о выборах (копии), законы Калужской области о выборах и референдумах (копии), поступившие на бумажном носителе.		ДМН ст. 1 (б), относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации (копии), поступившие на бумажном носителе. 
		ДМН, ст. 1 (б), относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-03	Распоряжения, постановления Губернатора Калужской области, Правительства Калужской области, Законодательного Собрания Калужской области (копии), поступившие на бумажном носителе. 		ДМН, ст. 1 (б),  
Относящиеся к  деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области, распоряжения председателя Избирательной комиссии Калужской области, решения Избирательной комиссии муниципального образования «Город Калуга» (копии), поступившие на бумажном носителе.		ДМН, ст. 1 (б),
относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-05	Решения и иные нормативные акты органов местного самоуправления, поступившие на бумажном носителе		ДМН, ст. 1 (б),
относящиеся к деятельности постоянно	В.В. Луговой	
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги (далее – территориальной избирательной комиссии) и документы к ним.		Постоянно	В.В. Луговой	
01-07	Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии по основной деятельности.		Постоянно	В.В. Луговой	
01-08	Регламент территориальной избирательной комиссии		Постоянно	В.В. Луговой	
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		
5 лет ЭПК, ст. 33, 34	В.В. Луговой	
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти и органами местного самоуправления.		5 лет ЭПК, ст. 32	В.В. Луговой	
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. Переписка со средствами массовой информации и иными организациями.		5 лет ЭПК, ст. 188, 189, 190	В.В. Луговой	
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями и общественными объединениями.		5 лет ЭПК, ст. 974	В.В. Луговой	
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		Постоянно,
ст. 183 (1)	В.В. Луговой	
02	Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов в Калужской области	
02-01	Документы территориальной избирательной комиссии по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов, документы, связанные с обучением членов ТИК и УИК.		Постоянно,  
ст. 262, 265, 267	В.В. Луговой	
02-02	Отчеты о выполнении мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов. 		Постоянно ст.92 (а)	В.В. Луговой	
03	Документы по вопросам внедрения и использования
Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы”	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей.		ДМН, ст. 1	Р.Б. Ершова	
03-02	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам обеспечения безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы» (далее – ГАС «Выборы»).		ДМН, ст. 1	Р.Б. Ершова	
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории деятельности ТИК Октябрьского округа города Калуги, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии на бумажных носителях.		3 года	Р.Б. Ершова	
03-04	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный  характер.		3 года ст. 261 (а), после снятия грифа ограничения	Р.Б. Ершова	
03-05	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		3 года ст. 260 (ж)	Р.Б. Ершова	
03-06	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер), технических средств подсчета голосов - комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.		3 года, ст. 27 (б), 28 (б)	Р.Б. Ершова	
04	Бухгалтерский учет и отчетность		
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии..		5 лет, ст. 436	Е.А. Терехова	
04-02	Документы (протоколы, описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и материалов.		5 лет, ст. 427	Е.А. Терехова	
04-03	Договора о материальной ответственности.		5 лет, ст. 457	Е.А. Терехова	
05	Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами Российской Федерации, наградами ЦИК России, Избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и иными поощрениями.		75 лет, ст. 735 (б)	Р.Б. Ершова	
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса.		3 года, ст. 780	Р.Б. Ершова	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.		3 года, ст. 780	Р.Б. Ершова	
05-04	Документы по формированию участковых избирательных комиссий и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы, уведомления).		В течение года по истечению полномочий УИК	Р.Б. Ершова	
05-05	Паспорта избирательных участков в электронном виде.		Постоянно (за исключением паспортов ликвидированных избирательных участков)	Р.Б. Ершова	
06	Документация по вопросам документационного обеспечения Комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 27 (а)	В.В. Луговой	
06-02	Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 200 (а)	В.В. Луговой	
06-03	Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 258 (а)	В.В. Луговой	
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии.		Постоянно, ст. 258 (в)	В.В. Луговой	
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию.		5 лет, ст. 258 (г)	В.В. Луговой	
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии.		5 лет, ст. 258 (г)	В.В. Луговой	
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		Постоянно, ст. 775	В.В. Луговой	
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.		5 лет, ст. 258 (е)	В.В. Луговой	
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.		3 года, ст. 259 (а)	В.В. Луговой	
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года, ст. 258 (ж)	В.В. Луговой	

06-11
	Описи дел постоянного хранения.		Постоянно, ст. 248 (а)	В.В. Луговой	
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.		Постоянно, ст. 246	В.В. Луговой	
06-13	Дело фонда.		Постоянно, ст. 246	В.В. Луговой	
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии.		Постоянно, ст. 18	В.В. Луговой	

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в 2017 году в территориальной избирательной комиссии Октябрьского округа города Калуги

По срокам хранения
	Всего	Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель
территориальной избирательной комиссии
Октябрьского округа города Калуги                         (подпись)                  ФИО