ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗНОСКОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

« 22 »    декабря   2017 г.                                                                		                                  № 171   	

О   номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии
Износковского района на 2018 год.

В соответствии с подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пункта «ж» статьи 6 Закона Калужской области «О системе избирательных комиссий в Калужской области», территориальная избирательная комиссия Износковского района  РЕШИЛА:

1.	Утвердить   номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии на 2018 год  (прилагается).

2.	 Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Износковского района  Л.С.Жукову.

Председатель территориальной 
избирательной комиссии                                                                       Л.Н. Ивлева       

Секретарь территориальной	
избирательной комиссии                                                                      Л.С. Жукова

Приложение   к решению   
территориальной избирательной комиссии 
Износковского района от  22.12.2017 г. №  171
	
Примерная номенклатура дел 
территориальной избирательной комиссии Износковского района
Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК).Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 		
01-08	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления. 	5 л. ЭПК 
ст. 32 		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов.	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.	5 л. ЭПК
ст. 974 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362.		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в 		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  		
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  		
07. Документация по вопросам организации и проведения выборов Президента Российской Федерации	
07-01
	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента  Российской Федерации», и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;	5 лет
Хранятся в ТИК не менее 5 лет, а затем уничтожаются
 по акту

	Перечень документов и срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России	
07-02	Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии,   подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;	
5 лет
Хранятся в ТИК не менее 5 лет, а затем уничтожаются 
по акту

07-03	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;	
5 лет
Хранятся в ТИК не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту

		
07-04	Копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов  и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;	5 лет
Хранятся в ТИК не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту		

07-05

	Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из  федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;	5 лет
Хранятся в ТИК не менее 5 лет, а затем уничтожаются по акту		
07-06	Опечатанные избирательные бюллетени;	1 год
Хранятся в ТИК в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту	Перечень документов и срок хранения устанавливается в соответствии с ФЗ и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России	
07-07
	Списки избирателей со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
	1 год
Хранятся в ТИК в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту		
07-08
	Заявление избирателей о возможности проголосовать вне помещения;
	1 год
Хранятся в ТИК в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту		
08. Документация по проведению выборов депутатов сельской думы МО СП «Деревня Михали» 	
08-01	Первые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов, сводные таблицы	Постоянно		
08-02	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступивших в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения комиссий	Постоянно		
08-03	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, постановления комиссии и материалы к ним	Постоянно		
08-04	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования	Постоянно		
08-05	Документы по назначению членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса от зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений	Постоянно		
08-06	Документы, представленные в комиссию для выдвижения и регистрации кандидатов (заявления кандидатов, копии документов, удостоверяющих личность кандидата и др.)	Постоянно		
08-07	Документы, представленные в комиссии для регистрации уполномоченных представителей и доверенных лиц	Постоянно		
08-08	Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов	Постоянно		
08-09	Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов о поступлении и расходовании средств и первичные финансовые документы к ним	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-10	Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств и первичные финансовые документы к ним (за исключением документов, связанных с оплатой труда)	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-11	Копия отчета избирательной комиссии муниципального образования представительному органу муниципального образования о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-12	Акты, приложенные к первому экземпляру протоколов избирательных комиссий муниципальных образований	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-13	Второй экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов и сводных таблиц о результатах выборов	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-14	Вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-15	Копии составленных комиссиями актов и реестров, приложенных ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-16	Подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов	5 лет, со дня официального опубликования результатов выборов		
08-17	Избирательные бюллетени	1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту		
08-18	Списки избирателей с официальными документами уполномоченных органов, и личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей	1 год со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту		
08-19	Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования	1 год, со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожается по акту		
08-20	Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно в  помещения ТИК	1 год, со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожается по акту		

Секретарь территориальной избирательной
комиссии Износковского района                                 __________________          _______Л.С.Жукова.________
(должность  ответственного за делопроизводство)			 (подпись)				(инициалы, фамилия)
 22 декабря 2017 года
дата