ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЛЮДИНОВСКОГО РАЙОНА 

РЕШЕНИЕ

 от «25»  декабря  2017 года						                № 156/32

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Людиновского района на 2018 год

 	Территориальная избирательная комиссия Людиновского района РЕШИЛА:

            1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Людиновского района на 2018 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства, согласно утвержденной Номенклатуре дел, на Е.К Вострову - секретаря территориальной избирательной комиссии Людиновского района.

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Людиновского района                                                             О.С. Кирюшина

Секретарь территориальной 
        избирательной комиссии 
Людиновского района                                                             Е.К. Вострова 

Территориальная
избирательная  комиссия
Людиновского района
НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ-06-02
на 2018 год	
	                  УТВЕРЖДЕНО
решением территориальной 
избирательной комиссии
 Людиновского района
                от  25.12.2017  № 156/32	

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 		
01-08	Регламент ТИК	Постоянно
ст. 54  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления. 	5 л. ЭПК 
ст. 32 		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-12	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями.	5 л. ЭПК
ст. 974 		
01-13	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
01-14	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной 
системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.	3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми		5 л., ст.258г		
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.

	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в 		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  		
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  		
07. Документы по  вопросам организации и проведения выборов Президента Российской Федерации	
07-01	Второй экземпляр  протокола ТИК об итогах  голосования и  приобщенные к ним  заверенные копии  сводных таблиц об итогах голосования, включающие  полные данные  всех  поступивших протоколов УИК  об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК  с правом решающего голоса, несогласных  с протоколом в целом и с отдельными  положениями, заверены копии  жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах  Президента Российской Федерации», поступившие в ТИК, и принятых по ним решений;  	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 
		
07-02	Вторые экземпляры  актов о получении  ТИК  избирательных бюллетеней, передаче их  УИК, а также  погашении  неиспользованных  избирательных бюллетеней, хранившихся  в ТИК, подлинники и копии  других актов и реестров, составленных ТИК;	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-03	Вторые экземпляры  протоколов УИК  об итогах голосования  с приобщенными к ним  заверенными копиями особых мнений  членов УИК с правом решающего голоса, поступивших  в избирательную комиссию в  день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей  жалоб (заявлений)  на нарушения  Федерального закона «О выборах  Президента Российской Федерации», а также  принятых  по указанным  жалобам (заявлениям)  решений УИК  и составленных  комиссией актов и  реестров;	 Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 
		
07-04	Копии отчетов  ТИК о поступлении  средств федерального  бюджета, выделенных на  подготовку и  проведение выборов, и расходовании  этих средств;	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-05	Протоколы заседаний   УИК,  решения избирательных комиссий и документы к ним;	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-06	Составленные  УИК  акты и реестры, не приложенные  к протоколам об итогах голосования; 	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
07-07	Опечатанные  избирательные бюллетени, списки избирателей,  специальные заявления и  заявления  о включении в список избирателей по месту нахождения, заявления (обращения) избирателе  о предоставлении возможности   проголосовать  вне  помещений  для голосования  на выборах Президента Российской Федерации;  	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 
		
07-08	Опечатанные неиспользованные  специальные знаки (марки), находящиеся  в ТИК, а также листы (часть листа) от  использованных  марок, переданные  УИК, и акты  о порче марок. 	Сроки хранения  устанавливаются   постановлением 
ЦИК  РФ 		
08. Документы по выборам депутатов  представительных органов  местного самоуправления Людиновского района	
08-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов в депутаты Дум городского и сельских поселений (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах, протоколы об итогах сбора подписей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов Дум городского и сельских поселении; первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ  о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии).	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-10	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-11	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-13	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-15	Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК.	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-16	Финансовые отчеты ОИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов 	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		
08-17	Первичные финансовые документы к финансовым отчетам  ТИК	Сроки хранения устанавливаются постановлением
ИК КО		

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Людиновского района                                                     _________________	                                                                          О.С. Кирюшина

                                                                                            подпись				 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2018  году
в территориальной избирательной комиссии Людиновского района Калужской области

По срокам 
хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Людиновского района                                                _________________	                                     О.С. Кирюшина
                                                                                                       подпись				 
Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № ____________