ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
КИРОВСКОГО РАЙОНА 

РЕШЕНИЕ

18  января  2021 года						                         № 12/3

О Номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Кировского района на 2021 год

	 Территориальная избирательная комиссия Кировского района РЕШИЛА:
            1. Утвердить Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Кировского района на 2021 год (прилагается).
2. Возложить ответственность за организацию делопроизводства, согласно утвержденной Номенклатуре дел, на И.Н. Титову - секретаря территориальной избирательной комиссии Кировского района.

Председатель территориальной
избирательной комиссии                                                          Д.А. Сынчиков

Секретарь территориальной
       избирательной комиссии                                                         И.Н. Титова 

	Территориальная избирательная комиссия
	Кировского района
	НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ
на 2021 год		УТВЕРЖДЕНА
решением территориальной
избирательной комиссии
Кировского района
от «18» января  2021 г. № 12/3	

Индекс
дела	Заголовок дела
	Кол-во
дел	Срок хранения дела и № статей по перечню	Примечание	

1	2	3	4	5	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии		ДМН
ст.1 б		
01-02	Указы,распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН
ст.2 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии		ДМН
ст.3 б		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии		ДМН
ст.2 б, 3 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК).Копии		ДМН
ст.4 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно 
ст.18 а		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности		Постоянно 
ст.19 а		
01-08	Регламент ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов		5 лет ЭПК
ст. 143		
01-12	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 		5 лет ЭПК
ст. 154		
01-13	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации		5 лет ЭПК 
ст. 70		
01-14	
			Резервный номер	
01-15	
			Резервный номер	
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК		Постоянно
ст. 191, 210		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов		Постоянно
ст. 50		
02-03	
			Резервный номер	
02-04	
			Резервный номер	
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы»		1 год 
ст. 8 б	После замены новыми	
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы»		5 лет
ст. 277	При условии проведения проверки	
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях		3 года		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию		5 лет
ст.183 ж, 577	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС «Выборы», имеющих конфиденциальный характер		5 лет
ст.183 ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных		5 лет
ст.183ж, 577, 182 к		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ		3 года
ст. 8б,19 а	После замены новыми	
03-08	
			Резервный номер	
03-09	
			Резервный номер	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии		5 лет
ст. 94 б	После истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии		5 лет
ст. 321	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности		5 лет
ст. 279	После увольнения материально ответственного лица	
04-04	
			Резервный номер	
04-05	
			Резервный номер	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями		5 лет
ст. 500 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса		3 года
ст. 589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК		3 года
ст. 589		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии		
05-05	Документы по формированию Молодежной ТИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий МТИК		
05-06	
			Резервный номер	
05-07	
			Резервный номер	
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно
ст. 8 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно
ст. 157		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно
ст. 182 а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК		5 лет
ст. 182 г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи		До ликвидации организации
ст. 163		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст. 182 е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей		3 года
ст. 183 а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм		3 года
ст. 182 ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно
ст. 172 а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно
ст. 170		
06-13	Дело фонда		Постоянно
ст. 170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК		Постоянно
ст. 18 д		
06-15	
			Резервный номер	
06-16	
			Резервный номер	
07. Документы по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва	
07-01	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса				
07-02	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса				
07-03	Опечатанные избирательные бюллетени				
07-04	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения				
07-05	Заявления  (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования				
07-06	Неиспользованные  специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от неиспользованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей				
07-07	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 				
07-08	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования				
07-09	Список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему				
07-10	Список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов				
07-11	Документы (заявления, решения), касающиеся назначения членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса				
07-12	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним				
07-13	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  				
07-14				Резервный номер	
07-15				Резервный номер	
08. Документы по вопросам организации и проведения выборов представительных органов местного самоуправления	
08-01	Документы о выдвижении и регистрации кандидатов (решения о выдвижении кандидатов избирательными объединениями, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, сведения о кандидатах)		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-02	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе кандидатов, об обязательствах имущественного характера кандидатов (информации, справки)		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-03	Документы наглядной агитации, представленные кандидатами до начала их распространения (программы, листовки, плакаты)		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-04	Первый экземпляр протокола  ТИК  о результатах выборов депутатов (первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования по многомандатному избирательному округу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса)		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-05	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ о выборах, поступившие в ТИК, принятые по ним решения		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-06	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по многомандатным избирательным округам; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-07	Жалобы (заявления) на нарушения законодательства РФ  о выборах, поступившие в УИК, принятые по ним решения		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-08	Второй экземпляр протоколов ТИК  о результатах выборов; сводная таблица к протоколу; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии). Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса (заверенные копии)		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-09	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-10	Список членов ТИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-11	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, зарегистрированных кандидатов и их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-12	Акты, приложенные к протоколам ТИК, УИК  о получении избирательных бюллетеней, их передаче, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранящихся в комиссиях 		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-13	Акты и реестры, не приложенные к протоколам  УИК об итогах голосования		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-14	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов  		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-15	Первичные финансовые документы к финансовому отчету  ТИК		Сроки хранения устанавливаются постановлением ИККО
	Постановление ИККО
№ 586/100-V
от 06.03.2014
(в редакции постановления ИККО № 419/55-VI от 16.05.2019)	
08-16				Резервный номер	
08-17				Резервный номер	

Секретарь территориальной
избирательной комиссии 
Кировского  района                                                                               И.Н. Титова

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ТИК
от ______________ № ____________

Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в 2020 году
в территориальной избирательной комиссии Кировского района Калужской области

По срокам хранения
	Всего	В том числе:	
		Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного
				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
ИТОГО:

					
Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата					

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности		Подпись		Расшифровка подписи	

Дата