ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ 
КОЗЕЛЬСКОГО РАЙОНА

249722, г. Козельск, ул.Б. Советская, 53, тел. 2-60-57
_______________________________________________________________________________________________________

РЕШЕНИЕ

от «18» января  2017 г.					                	        № 04/4-2017

О номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии Козельского района на 2017 год

В соответствии с подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пункта «ж» статьи 6 Закона Калужской области «О системе избирательных комиссий в Калужской области», территориальная избирательная комиссия Козельского  района РЕШИЛА:
1.	Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Козельского района на 2017 год (прилагается).
2.	Опубликовать (обнародовать) настоящее постановление на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области портала органов власти Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет на странице «ТИК Козельского района» 
3.	 Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Козельского  района Михалевскую В.В.

Председатель территориальной	
 Избирательной комиссии					 Т.Д. Суменкова 

Секретарь территориальной	
Избирательной комиссии	                	                    В.В. Михалевская

	Приложение
     УТВЕРЖДЕНО
решением территориальной избирательной  комиссии Козельского района
 от 18.01.2017 г. №04/4-2017	

Номенклатура дел 
территориальной избирательной комиссии Козельского района 2017 год

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН (до минования надобности)
ст.1 б	Переходящие	
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б	Переходящие	
01-03	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.	ДМН 
ст.1 б	Переходящие	
01-04	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а 		
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 		
01-06	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54  	Переходящие	
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня, с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями, с другими организациями, со средствами массовой информации.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34,35,32,515, 974		
01-08	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190 		
01-09	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной 
системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1	Переходящие	
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362.
	Переходящие	
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения
Переходящие	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а	Переходящие	
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж	Переходящие	
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.
	3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми
Переходящие		5 л., ст.258г		
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора
Переходящие	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки
Переходящие	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица
Переходящие	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б	Переходящие	
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии
Переходящие	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780	Переходящие	
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а	Переходящие	
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 	Переходящие	
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в 	Переходящие	
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 	Переходящие	
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 	Переходящие	
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 	Переходящие	
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 	Переходящие	
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 	Переходящие	
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 	Переходящие	
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  	Переходящие	
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  	Переходящие	

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Козельского района                                                                                                                          Т.Д. Суменкова

Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2017 году
в территориальной избирательной комиссии Козельского района Калужской области

По срокам хранения
	Всего 	Переходящих 	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 	14	7	-	
Временного
(свыше 10 лет)	2	-	-	
Временного 
(до 10 лет включительно)	23	20	3	
Итого:	39	27	3	

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Козельского района 	                                                                Т.Д. Суменкова