ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ДУМИНИЧСКОГО РАЙОНА

    РЕШЕНИЕ

10 октября 2022 г.		№	104/31	
	
Об утверждении Положения об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии Думиничского района

      	В соответствии с пунктом 4.7 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  территориальная избирательная комиссия Думиничского  района РЕШИЛА:
1.	 Утвердить Положение об экспертной комиссии по вопросам архивного дела территориальной избирательной комиссии Думиничского района (далее – Положение) (прилагается).
2.	 Направить настоящее Положение в отдел организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации МР "Думиничский район".
3.	Разместить настоящее решение на странице территориальной избирательной комиссии Думиничского района на портале органов власти Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет.	

Председатель территориальной
избирательной комиссии                                                                   С. В. Романов

Секретарь территориальной
избирательной комиссии                                                                    О. В. Лунева
Приложение
к решению ТИК Думиничского района
от «10» октября 2022 г.  №104/31

ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии территориальной избирательной
 комиссии Думиничского района

1.	Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии Думиничского района (далее – Положение) разработано на основании приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».
1.2. Экспертная комиссия территориальной избирательной комиссии Думиничского района  (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности территориальной избирательной комиссии Думиничского района (далее – территориальная комиссия).
1.3. ЭК является совещательным органом при председателе территориальной комиссии, создается решением ТИК и действует на основании настоящего Положения, согласованного с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) управления по делам архивов Калужской области.
1.4. Персональный состав ЭК определяется решением территориальной комиссии.
В состав ЭК включаются: секретарь территориальной комиссии, член территориальной комиссии с правом решающего голоса и специалист отдела организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации МР "Думиничский район" - заведующий муниципальным архивом  администрации МР  "Думиничский район" (по согласованию).
Председателем ЭК назначается секретарь территориальной комиссии.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными правовыми актами.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся  в деятельности территориальной комиссии, для хранения и уничтожения;
2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел  постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
в) номенклатуры дел территориальной комиссии;
г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
д) актов об утрате документов;
е) актов о неисправном повреждении архивных документов.
2.1.3. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за ведение архива территориальной комиссии представление на утверждение ЭПК управления по делам архивов Калужской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.1.4. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за ведение архива территориальной комиссии представление на согласование ЭПК управления по делам архивов Калужской области согласованную ЭК  номенклатуру дел территориальной комиссии.
2.1.5. Обеспечивает совместно с ответственным лицом за ведение архива территориальной комиссии представление на согласование ЭПК управления по делам архивов Калужской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

                                                        3. Права ЭК
 
3.1. ЭК имеет право:
3.1.1. Давать рекомендации членам территориальной комиссии по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, упорядочения и оформления документов для передачи в архив;
3.1.2. Запрашивать у членов территориальной комиссии письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях членов территориальной комиссии о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах  утраты документов.
3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.1.6. Информировать председателя территориальной комиссии по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК управления по делам архивов Калужской области,   муниципального архива муниципального района «Думиничский район».
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.3. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
4.4.  Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.