ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ДУМИНИЧСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«24» января 2017 г			№01/04	

О номенклатуре дел территориальной  избирательной 
комиссии Думиничского района на 2017 год

 	В целях регламентации документационной деятельности территориальной избирательной комиссии Думиничского района, территориальная избирательная комиссия Думиничского района

	ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Думиничского района на 2017 год (прилагается).

2.  Настоящее Постановление вступает в силу с даты его подписания.

Председатель территориальной 
избирательной комиссии Думиничского района		С.В. Романов                                            

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии Думиничского района       О.В. Лунева 

	02-01
	Территориальная  избирательная  комиссия 
	Думиничского  района
	НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

на 2017 год		
		УТВЕРЖДЕНО
	постановлением  территориальной избирательной комиссии Думиничского района

от  24   января  2017 г.   № 01/04	
Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-02	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-03	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б 		
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-05	Решения и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее - ТИК). Копии.	ДМН 
ст.1 б		
01-06	Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.	Постоянно 
ст.18 а 		
01-07	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности.	Постоянно 
ст.19 а 		
01-08	Регламент ТИК.	Постоянно
ст. 54  		
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34		
01-10	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления. 	5 л. ЭПК 
ст. 32 		
01-11	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов. 	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190, 974		
01-12	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1) 		
01-13	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515		
02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267 		
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)		
03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной 
системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1		
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362.
		
03-03	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором территориальной избирательной комиссии района на бумажных носителях.	3 г.		
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	После снятия грифа ограничения	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	3 г., ст.261а		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.	ДМН, ст.260ж		
03-07	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) и КЭГ.	3 г., ст. 27б, 28б	После замены новыми	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	После истечения срока договора	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	При условии проведения проверки	
04-03	Договора о материальной ответственности.	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л., 
ст. 735 б		
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780 	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780		
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а		
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а 		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а 		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК.	Постоянно
ст. 258 в 		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г 		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г 		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775 		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е 		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей.	3 г. 
ст. 259 а 		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.	3 г. 
ст. 258 ж 		
06-11	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а 		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246  		
06-13	Дело фонда.	Постоянно
ст. 246  		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18  		
Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
   Думиничского  района 	 			С. В. Романов

Согласовано
Протокол ЭК
от _____________ № _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2017 году
в территориальной избирательной комиссии Думиничского района Калужской области

По срокам хранения
	Всего	Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного
(свыше 10 лет)				
Временного 
(до 10 лет включительно)				
Итого:				

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
   Думиничского  района 	 			С. В. Романов