ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ    ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ   КОМИССИЯ
БОРОВСКОГО РАЙОНА
249010 Калужская обл. ,г. Боровск , ул.Советская, 4, тел., факс 8(48438) 4- 36-48
                                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ

25 декабря 2015 г.                                г.Боровск			                        № 2/5 

О номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии             Боровского района

  В соответствии с подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 12.03.2014 № 587/100-V «О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Калужской области», территориальная избирательная комиссия Боровского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.	Утвердить номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Боровского района на 2016 год (Прилагается).

2.	Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря ТИК Боровского района Панфилова И.Н.

Председатель 
территориальной избирателтьной
      комиссии Боровского района                                                           К.Ю. Спиченков
       
Секретарь 
территориальной избирателтьной
      комиссии Боровского района                                                             И.Н.  Панфилов   

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
территориальной 
избирательной комиссии  
Боровского района
№ 06-02
	                        УТВЕРЖДЕНО
постановлением территориальной 
избирательной комиссии
 Боровского района
от 25 декабря 2015 г. № 2/5	

Индекс
дела	Заголовок дела
(тома, части)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание	
01. Организационно-распорядительная документация	
01-01	Федеральные законы, законы Калужской области о выборах и референдумах
(копии)	ДМН 
(до замены новыми) 
ст.1 б	А.Н. Губанова	
01-02	Указы, распоряжения, постановления Президента Российской Федерации; Правительства Российской Федерации  (копии)	ДМН
ст.1 б	Л.Г. Спиченкова	
01-03	Распоряжения, постановления Губернатора Калужской области; Законодательного Собрания Калужской области; Правительства Калужской области (копии)	ДМН
ст.1 б	А.Н. Губанова	
01-04	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; Избирательной комиссии Калужской области (копии)
Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области (копии)	ДМН
ст.1 б	А.Н. Губанова	
01-05	Постановления и иные правовые акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию  Боровского района (далее - ТИК) (копии и/или оригиналы )	ДМН
ст.1 б	К.Ю. Спиченков	
01-06	Протоколы заседаний, постановления ТИК и документы к ним

	Постоянно 
ст.18 а	К.Ю. Спиченков	
01-07	Регламент ТИК	Постоянно
ст. 54	К.Ю. Спиченков	
01-08	Переписка с органами юстиции, правоохранительными и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов 	5 л. ЭПК 
ст. 33, 34; ст. 32	А.Н. Губанова	
01-09	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня; государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления	5 л.  ЭПК
ст. 188, 189, 190	Л.Г. Спиченкова	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями	5 л. ЭПК
ст. 974	Л.Г. Спиченкова	
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами. 	Постоянно
ст.  183 (1)	Л.Г. Спиченкова	
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации. 	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515	И.Н. Панфилов	
01-13	Документы по вопросам взаимодействия с отделами администрации и другими организациями МО МР «Боровский район» (соглашения, планы взаимодействия и иные документы)	5 л. ЭПК 
ст. 35, 515	К.Ю. Спиченков	

02. Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов 	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.	Постоянно
ст. 262, 265, 267	К.Ю. Спиченков
И.Н. Панфилов	
02-02	Документы конкурсов, мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов, референдумов. 	Постоянно ст. 92 (а)	К.Ю. Спиченков
И.Н. Панфилов	

03. Документы по вопросам внедрения и использования Государственной автоматизированной 
системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы, распоряжения, инструкции по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».	ДМН 
ст.1	А.Н. Губанова	
03-02	Акты приема-передачи программно-технических средств и оборудования ГАС «Выборы». 	5 лет, ст.362.	А.Н. Губанова	
03-03	Сведения о численности избирателей, участников референдума	3 г.	А.Н. Губанова	
03-04	Журнал регистрации носителей информации ГАС «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.	3 г., ст.261а	А.Н. Губанова	
03-05	Книга учета документов ГАС "Выборы", имеющих конфиденциальный характер.	постоянно	А.Н. Губанова	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договора о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.	5 л. ЭПК
ст. 436	К.Ю. Спиченков	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.	5 л.
ст. 427	К.Ю. Спиченков	
04-03	Договора о материальной ответственности	5 л.
ст. 457	После увольнения материально ответственного лица	

05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов ТИК, членов УИК государственными наградами РФ, наградами ЦИК России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.	75 л.,
ст. 735 б	К.Ю. Спиченков
И.Н. Панфилов	
05-02	Журнал выдачи служебных удостоверений членам ТИК с правом решающего голоса.	3 г.
ст. 780	К.Ю. Спиченков	
05-03	Журнал выдачи удостоверений членам УИК.	3 г.
ст. 780	А.Н. Губанова	
05-04	Документы по формированию УИК и резерва составов УИК (заявления, решения, протоколы собраний избирателей).	В течение года по истечении полномочий участковой избирательной комиссии.	Л.Г. Спиченкова	
05-05	Паспорта избирательных участков, расположенных на территории Боровского района	Постоянно
ст. 83, 86	А.Н. Губанова	

06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК.	Постоянно
ст. 27 а	З.В. Зуева	
06-02	Номенклатура дел ТИК.	Постоянно
ст. 200 а	И.Н. Панфилов	
06-03	Журнал регистрации постановлений ТИК.	Постоянно
ст. 258 а	Л.Г. Спиченкова	
06-04	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК.	5 л.
ст. 258 г	А.Н. Губанова	
06-05	Журнал регистрации документов, отправляемых из ТИК.	5 л. 
ст. 258 г	А.Н. Губанова	
06-06	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК, УИК и учета их выдачи.	Постоянно
ст. 775	К.Ю. Спиченков	
06-07	Журнал регистрации обращений граждан.	5 л. 
ст. 258 е	И.Н. Панфилов	
06-10	Журнал регистрации телефонограмм	3 г.
ст. 258 ж	А.Н. Губанова	
06-08	Описи дел постоянного хранения.	Постоянно
ст.  248 а	З.В. Зуева	
06-09	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 	Постоянно
ст. 246	Л.Г. Спиченкова	
06-10	Протоколы заседаний Экспертной комиссии ТИК.	Постоянно
ст. 18	Л.Н. Одинокова	
07. Документация по выборам Губернатора Калужской области	
07-01	Документы временного срока хранения	Перечень документов и сроки хранения определяются Постановлением ИК КО	К.Ю. Спиченков	
08. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Калужской области	
08-01	Документы временного срока хранения	Перечень документов и сроки хранения определяются Постановлением ИК КО	К.Ю. Спиченков	
09. Документация по выборам депутатов представительных органов местного самоуправления Боровского района	
09-01	Документы постоянного срока хранения	Постоянно хранятся в ТИК до истечения срока ее полномочий, затем передаются в архив	Перечень документов определяется Постановлением ИК КО 	
09-02	Документы временного срока хранения	Хранятся в ТИК в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Перечень документов определяется Постановлением ИК КО	
09-03	Документы временного срока хранения	Хранятся в ТИК в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, затем уничтожаются по акту	Перечень документов определяется Постановлением ИК КО	

Председатель 
территориальной избирателтьной
       комиссии Боровского района                                                                                               К.Ю. Спиченков