ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЖИЗДРИНСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

  22 сентября 2017  года	№114 	

О внесении изменений в постановление 
территориальной избирательной комиссии Жиздринского района  от 25 декабря 2012 года № 55 «Об инструкции по делопроизводству Территориальной избирательной комиссии Жиздринского района»
	
Территориальная избирательная комиссия Жиздринского района
 
РЕШИЛА:

1.	Внести в решение территориальной избирательной комиссии Жиздринского района  от 25 декабря 2012 года № 55 «Об инструкции по делопроизводству Территориальной избирательной комиссии Жиздринского района» следующие изменения:

1) в пункте 1.4:
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
Делопроизводство в территориальной комиссии осуществляется по каналам Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы», по системе электронного документооборота Калужской области «САДКО» (далее – ibСадко), либо с использованием других регистрационных форм (карточной или журнальной системы регистрации документов).
б) абзац второй исключить.
2) в пункте 1.8. слова  ПИ «Дело» заменить  словами ibСадко.
3) в пункте 2.1.  второй абзац изложить в следующей редакции:
Документы могут поступать в территориальную комиссию по каналам связи Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»,  по системе электронного документооборота Калужской области ibСадко, на официальный почтовый ящик территориальной комиссии в сети Интернет и по факсимильной связи.
4) в пункте 2.2. абзац первый изложить в следующей редакции:
 Прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов производятся секретарем территориальной комиссии с использованием журнальной (приложение №2) системы регистрации документов ежедневно в часы работы территориальной комиссии, кроме выходных и нерабочих праздничных дней.
5) приложение №1 признать утратившим силу.
6) пункт 4.2 изложить в следующей редакции:
Отправка документов из территориальной комиссии осуществляется почтой, по телеграфу, каналам связи ГАС «Выборы», по системе электронного документооборота Калужской области ibСадко, каналам факсимильной связи, сети Интернет или нарочным.
7) абзац первый в  пункте 4.5 изложить в следующей редакции:
Подписанные письма и телеграммы передаются для регистрации и отправки в открытом виде ответственному за ведение делопроизводства.
8) в пункте 4.6 слова ПИ «Дело» заменить  словами ibСадко.
9) абзац первый в пункте 4.7 изложить в следующей редакции:
 Отправка исходящих документов в Центральную избирательную комиссию РФ, избирательную комиссию субъекта РФ по каналам связи ГАС «Выборы», по системе электронного документооборота Калужской области ibСадко осуществляется секретарем территориальной комиссии.
10) пункт 4.8 изложить в следующей редакции:
Для передачи исходящего документа по каналам связи ГАС «Выборы», по системе электронного документооборота Калужской области ibСадко или электронной почтой сети Интернет отправляемый документ оформляется в соответствии с требованиями Инструкции.
 абзац второй исключить.
11) пункт 4.11 изложить  в следующей редакции:
 Документы с отметкой о срочности доставки «Весьма срочно» и «Срочно» оформляются незамедлительно, отправляются по каналам связи ГАС «Выборы», по системе электронного документооборота Калужской области ibСадко, каналам факсимильной связи, сети Интернет, нарочным.
12)  пункт 4.12 изложить в следующей редакции:
Документы без отметок оформляются по мере поступления и  отправляются по каналам связи ГАС «Выборы», по системе электронного документооборота Калужской области ibСадко  или передаются в отдел доставки специальной связи, где отправка осуществляется в соответствии с графиком выполнения маршрутов в оптимальные сроки.
13)  пункт 6.3.12 изложить в следующей редакции
Указанные выше реквизиты вносятся в регистрационную форму.
14)  абзац второй пункта 7.10. исключить.

15) Приложение №14 изложить в новой редакции (приложение №1).

2. Разместить настоящее решение на подпортале территориальных избирательных комиссий Калужской области в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу www.admoblkaluga.ru/main/society/goven/election.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря ТИК Жиздринского района Амеличева А.Н.

Председатель территориальной
избирательной комиссии 
Жиздринского района 					          М.Г. Неклюдова

 Секретарь территориальной 
 избирательной комиссии
 Жиздринского района 	 					 А.Н. Амеличев  

                                                                                                  Приложение №1
                                                                                                к  решению территориальной 
                                                                                                   избирательной комиссии
                                                                                                   Жиздринского района
                                                                                                 от  22.09.2017 г. №114 

Приложение № 14
к инструкции по делопроизводству 
в территориальной избирательной комиссии  
Жиздринского района

Территориальная избирательная комиссия 
Жиздринского района	УТВЕРЖДАЮ	
АКТ

___________№_____________

__________________________	Председатель
территориальной избирательной комиссии Жиздринского района	
       (место составления)	Подпись	Расшифровка подписи	
О выделении к уничтожению документов, 
не подлежащих хранению	Дата		

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы.
№
п/п	Заголовок дела
или групповой
заголовок
документов	Крайние
даты	Индекс дела по
номенклатуре
или номер дела
по описи	Кол-во 
ед. хр.	Сроки хранения
и номера статей 
по перечню	Приме-чание	
1	2	3	4	5	6	7	

Итого:		ед. хр.	за		годы	
	(цифрами и прописью)					

Секретарь территориальной
избирательной комиссии
Жиздринского района                _______________            ____________
(должность работника,      	  		   (подпись)       		   (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)

______________________
              (дата)

Документы в количестве ________________ уничтожены путем ______________.
                                              (цифрами и прописью)

Присутствовали ___________ при уничтожении документов:

Член ТИК                       _______________                ____________
(должность представителя      		        (подпись)       		    (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
Член ТИК                       _______________              _____________
(должность представителя      		        (подпись)       		    (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
   Член ТИК                      _______________            ______________
(должность представителя,      	                           (подпись)       		   (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)

______________________
              (дата)