Калужская область
Муниципальный район «Бабынинский район»
                                                                          
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
БАБЫНИНСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

от  25 февраля 2021 года 				                                                    № 30  

О Положении об экспертной комиссии по вопросам архивного дела территориальной избирательной комиссии Бабынинского района 

В соответствии с пунктом 4.7 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  территориальная избирательная комиссия Бабынинского  района РЕШИЛА:
1.	 Утвердить Положение об экспертной комиссии по вопросам архивного дела территориальной избирательной комиссии Бабынинского района (далее – Положение) (прилагается).
2.	Направить настоящее Положение в архивный отдел администрации муниципального района «Бабынинский район».
3.	 Разместить настоящее решение на официальном портале органов власти Калужской области на странице территориальной избирательной комиссии Бабынинского района.	

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Бабынинского района					        	                 С.С. Лесуненко

Секретарь  территориальной 
избирательной комиссии 
Бабынинского района							       С.А. Тихонова

 	УТВЕРЖДЕНО
решением территориальной
избирательной комиссии
Бабынинского района
от 25 февраля 2021 года № 30	

 ПОЛОЖЕНИЕ 
об экспертной комиссии   территориальной избирательной комиссии Бабынинского района

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии по вопросам архивного дела территориальной избирательной комиссии  Бабынинского района (далее - Положение)  разработано в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертно-проверочной комиссии организации».
1.2. Экспертная комиссия территориальной избирательной комиссии Бабынинского района (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности территориальной избирательной комиссии Бабынинского района (далее – Комиссии).
1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Комиссии, создается решением Комиссии и действует на основании Положения, утвержденного решением Комиссии и согласованного с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Управления по делам архивов Калужской области.
1.4. Персональный состав ЭК определяется решением Комиссии.
В состав ЭК включаются:  заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии,  начальник архивного отдела администрации муниципального района «Бабынинский район» (по согласованию).
Председателем ЭК назначается заместитель председателя или секретарь Комиссии.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами Комиссии.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Комиссии, для хранения и уничтожения.
2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел организации;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
  и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Комиссии по делопроизводству и архивному делу.
2.3. Обеспечивает  хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив Комиссии) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.4. Обеспечивает совместно с архивом Комиссии представление на согласование ЭПК, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.
2.5. Обеспечивает совместно с архивом Комиссии представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
2.6. Совместно с архивом Комиссии для работников Комиссии организуют консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:
3.1.1. Давать рекомендации  работникам Комиссии по вопросам разработки   формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Комиссии.
3.1.2. Запрашивать у работников Комиссии:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях работников Комиссии о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Комиссии, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.1.6. Информировать руководство Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК Управления по делам архивов Калужской области, а также с архивным отделом администрации муниципального района «Бабынинский район».
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.