Калужская область
Муниципальный район «Бабынинский район»
                                                                          
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
БАБЫНИНСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

от   25 февраля 2021 года 				                                                   № 29  

О Положении об архиве территориальной избирательной  комиссии Бабынинского района

   В соответствии с приказом Федерального агентства от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»  территориальная избирательная комиссия Бабынинского  района РЕШИЛА:
1.	 Утвердить Положение об архиве территориальной избирательной комиссии Бабынинского района  (далее – Положение) (прилагается).
2.	Направить настоящее Положение в архивный отдел администрации муниципального района «Бабынинский район».
3.	Разместить настоящее решение на официальном портале органов власти Калужской области на странице территориальной избирательной комиссии Бабынинского района.	

Председатель территориальной 
избирательной комиссии 
Бабынинского района					        	                 С.С. Лесуненко

Секретарь  территориальной 
избирательной комиссии 
Бабынинского района							       С.А. Тихонова

 

 	УТВЕРЖДЕНО
решением территориальной избирательной комиссии Бабынинского района
 от  25 февраля 2021 года № 29  	

ПОЛОЖЕНИЕ 
об архиве  территориальной избирательной комиссии 
Бабынинского района

I. Общие положения

1.1. Положение об архиве территориальной избирательной комиссии Бабынинского района (далее – Положение) разработано в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
1.2. Архив территориальной избирательной  комиссии Бабынинского района (далее – Архив Комиссии) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности территориальной избирательной комиссии Бабынинского района, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Бабынинский район», источником комплектования которого выступает территориальная избирательная комиссия Бабынинского района  области (далее – Комиссия).
1.3. Комиссия разрабатывает положение об Архиве Комиссии. Положение об Архиве Комиссии подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Комиссии с экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Калужской области (далее – ЭПК).
После согласования положение об Архиве Комиссии утверждается решением Комиссии.
1.4. Архив Комиссии в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калужской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Комиссии.

II. Состав документов Архива Комиссии

2.1. Архив Комиссии хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Комиссии. 
III. Задачи Архива Комиссии

3.1. К задачам Архива Комиссии относятся:
3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
3.1.2. Комплектование Архива Комиссии документами, образовавшимися в деятельности организации.
3.1.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Комиссии.
3.1.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Комиссии.
3.1.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Бабынинский район».
3.1.6. Методическое руководство,  контроль за формированием и оформлением дел  и своевременной передачей их в Архив Комиссии.

IV. Функции Архива Комиссии

4.  Архив Комиссии осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Комиссии, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Комиссии.
4.3. Представляет в архивный отдел администрации муниципального района «Бабынинский район» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Комиссии документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации 
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Комиссии, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Комиссии.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Комиссии описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Калужской области (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Бабынинский район».
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Комиссии в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Комиссии.
4.9. Организует информирование руководства и работников Комиссии о составе и содержании документов Архива Комиссии.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Ведет учет использования документов Архива Комиссии.
4.12. Создает фонд пользования Архива Комиссии и организует его использование.
4.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Комиссии.
4.14. Участвует в разработке документов Комиссии по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.15. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Комиссии в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам Комиссии в подготовке документов к передаче в Архив Комиссии.

V. Права Архива Комиссии

5.1. Архив Комиссии имеет право:
а) представлять руководству Комиссии предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Комиссии;
б) запрашивать у работников Комиссии сведения, необходимые для работы Архива Комиссии;
в) давать рекомендации работникам Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции Архива Комиссии;
г) информировать работников Комиссии о необходимости передачи документов в Архив Комиссии в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПК Управления по делам архивов Калужской области.