Калужская область
Муниципальный район «Бабынинский район»
                                                                          
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
БАБЫНИНСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

от  21 декабря 2022 года  				                                         № 134                                                                                             

Об  утверждении  номенклатуры  дел  территориальной  избирательной     комиссии Бабынинского района на 2023 год

В соответствии  с Федеральным законом № 67-ФЗ от 12.06.2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», руководствуясь  Постановлением Избирательной комиссии Калужской области № 159/18-7 от 02.11.2022 года «О примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии в Калужской области»,  территориальная избирательная комиссия Бабынинского района решила:
1.Утвердить  номенклатуру дел  территориальной избирательной комиссии Бабынинского района на 2023 год (далее – номенклатура дел) (приложение к настоящему решению). 
2. Разместить настоящее решение на официальном портале  органов власти Калужской области  на странице территориальной избирательной комиссии Бабынинского района
	    3. Контроль за выполнением  настоящего решения  возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Бабынинского района С.А. Тихонову.

 

Председатель территориальной
избирательной             комиссии
Бабынинского                  района                                                          С.С. Лесуненко

Секретарь территориальной 
избирательной       комиссии
Бабынинского            района                                                                 С.А. Тихонова

Территориальная избирательная			УТВЕРЖДЕНА
комиссия Бабынинского района			решением    Территориальной  
								избирательной          комиссии
								Бабынинского               района
								от   21 декабря 2022 года  № 134
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2023 год 
Индекс
дела	Заголовок дела 
	Кол-во дел	Срок хранения, номер статьи по перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
01.	Организационно - распорядительная документация	
01-01	Распоряжения (постановления) Губернатора Калужской области. Постановления Законодательного Собрания Калужской области. Постановления, распоряжения Правительства Калужской области. Копии.		ДМН
ст.2 б		
01-02	Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Калужской области. Распоряжения председателя избирательной комиссии Калужской области. Копии.		ДМН 
ст.3б		
01-03	Решения и иные правовые  акты органов местного самоуправления, поступившие в территориальную избирательную комиссию (далее – ТИК). Копии.		ДМН
ст.2 б		
01-04	Протоколы заседаний, решения и документы к ним.		Постоянно 
ст.18 а		
01-05	Распоряжения председателя  по основной деятельности.		Постоянно ст.19 а		
01-06	Регламент Территориальной избирательной комиссии 		Постоянно ст.8а		
01-07	Переписка с избирательными комиссиями различного уровня.		5 л. ЭПК ст.70		
01-08	Переписка с государственными органами, органами государственной власти, органами местного самоуправления.		5 л. ЭПК ст.70		
01-09	Переписка с органами юстиции, правоохранительными органами и судебными органами. Копии документов (исковых заявлений, возражений по искам, решений судов) об участии  в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов, референдумов.		5 л. ЭПК ст.143	После принятия решения по делу	
01-10	Переписка с кандидатами, депутатами, политическими партиями, общественными объединениями		5 л. ЭПК ст.70		
01-11	Обращения, заявления и жалобы граждан, документы по их рассмотрению (справки, сведения), переписка с гражданами.		5 лет ЭПК
ст. 154		
01-12	Переписка с другими организациями, со средствами массовой информации.		5 л. ЭПК ст.70		
02.	Документы по реализации Плана мероприятий по правовому просвещению избирателей и повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов	
02-01	Документы по реализации программ и планов по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты, доклады справки). Документы, связанные с обучением членов участковых избирательных комиссий (далее – УИК), резерва УИК.		 Постоянно
ст.198 а, 210		
03. Документы по вопросам  внедрения и использования  Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы»	
03-01	Документы (распоряжения, инструкции) по вопросам организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей и по обеспечению безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы».		ДМН
ст.8 б, 19 а	 	
03-02	Системный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН
ст.8 б	 	
03-03	Аппаратный журнал ГАС «Выборы» КСА ТИК.		ДМН
ст.8 б		
03-04	Журнал регистрации носителей информации Государственной автоматизированной системы «Выборы», содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.		5 лет
ст.183 ж		
03-05	Книга учета документов Государственной автоматизированной системы «Выборы», имеющих конфиденциальный характер.		5 лет ст.183ж		
03-06	Журнал учета жестких дисков с конфиденциальной информацией, машиночитаемых носителей с сертификатами и резервными копиями баз данных.		ДМН
ст.260 ж
ст.577, 182		
03-07	Сведения об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории района, полученные системным администратором  ТИК на бумажных носителях.		ДМН
		
03-08	Документы (постановления, распоряжения, методические инструкции) по использованию средств видеонаблюдения (веб-камер). Технических средств подсчета голосов – комплексов обработки избирательных бюллетеней ( КОИБ) и КЭГ. 		3 года
ст.8б, 19а	После замены новыми	
04. Бухгалтерский учет и отчетность	
04-01	Договоры о передаче имущества в безвозмездное пользование и на ответственное хранение. Копии.		5лет  ЭПК ст.94 а	 	
04-02	Документы (инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации имущества. Копии.		5 лет
ст.321	 При условии проведения проверки	
04-03	Договоры о материальной ответственности		5лет
ст.279	После увольнения материально - ответственного лица	
05. Документы по вопросам кадровой работы и формирования участковых избирательных комиссий, ведения резерва составов  участковых избирательных комиссий	
05-01	Копии документов (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, протоколов и др.) о предоставлении к награждению членов территориальной избирательной комиссии, членов участковых избирательных комиссий государственными наградами  РФ, наградами Центральной избирательной комиссии России, избирательной комиссии Калужской области, наградами Калужской области, ведомственными наградами и другими поощрениями.		5 лет,
ст.500б		
05-02	Журнал выдачи удостоверений членам ТИК и УИК с правом решающего голоса		3 года
ст.589	После окончания сроков полномочий комиссии	
05-03	Документы по формированию участковых избирательных комиссий  и резерва составов участковых избирательных комиссий (заявления, решения, протоколы собраний избирателей)		В течение года по истечении полномочий УИК		
06. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии	
06-01	Инструкция по делопроизводству в ТИК		Постоянно ст.8а		
06-02	Номенклатура дел ТИК		Постоянно ст.157а		
06-03	Журнал регистрации решений ТИК		Постоянно ст.182а		
06-04	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК		Постоянно ст.182а		
06-05	Журнал регистрации документов, поступающих в ТИК		5 лет
ст.182г		
06-06	Журнал регистрации документов, отправляемых из  ТИК		5 лет
ст.182г		
06-07	Журнал оттисков печатей и штампов территориальной избирательной комиссии, участковых избирательных комиссий и учета их выдачи		До ликвидации организациист.183		
06-08	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет
ст.182е		
06-09	Журнал регистрации приема посетителей 		3 года. ст.183а		
06-10	Журнал регистрации телефонограмм.		3 года. ст.182ж		
06-11	Описи дел постоянного хранения		Постоянно ст.172а		
06-12	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно ст.170		
06-13	Дела фонда		Постоянно ст.170		
06-14	Протоколы заседаний Экспертной комиссии		Постоянно ст.18 д	 	
07. Выборы в органы местного самоуправления
 	
07-01				
	
07-02				
	
07-03				
	
07-04				

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии
Бабынинского района						                     С.А. Тихонова
19.12.2022 г.

	

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2023 году в территориальной  избирательной комиссии Бабынинского района
Калужской области

По срокам хранения	Всего	Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
Постоянного 				
Временного  
(свыше 10 лет)				
Временного
 (до 10 лет включительно)				
Итого:				

Секретарь территориальной 
избирательной комиссии
Бабынинского района						                     С.А. Тихонова